موسسه اندیشه حقوق برای همه | Law For All

وکالت و حقوقی ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیر عامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها .
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر و جلسات آموزشی کارمندان.
بایگانی تمامی فاکتور ها، یادداشت ها، اسناد، قراردادها و گزارش های شرکت.
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین موکلین.
در صورت نیاز جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی موکلین و شرکاء تجاری از جانب مدیر.
ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.
پیگیری ارسال و دریافت صورتحساب ها و فاکتورهای موسسه با واحد مالی و موکلین.
رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای موسسه و پیگیری پرداخت های قراردادی.
تنخواه گردانی و ثبت سفارشات و خریدهای مورد نیاز.

مهارت و توانمندی ها

تسلط بر مهارت های کامپیوتری ذیل:

(IT)
(Windows)
(Word)
(Excel)
(Powerpoint)
(Internet) (مانند کار با ایمیل، تعیین وقت جلسات با استفاده از تقویم و ..)

مهارت های نرمی همچون:

برنامه ریزی، ارتباط مؤثر، مدیریت زمان، همدلی …
نظم، خویشتن داری، و مسئولیت پذیری بالا
داشتن رویکرد حل مسئله
توانایی دیدن موضوعات به صورت کلی و در عین حالی بررسی جزییات
درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده
روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار
انعطاف پذیری
آراستگی ظاهری
رازداری و حفظ اطلاعات محرمانه

محدوده مکانی موسسه: میرداماد

معرفی شرکت

موسسه حقوقی «اندیشه حقوق برای همه» از سال ۱۳۹۲ شروع به فعالیت نموده و در حال حاضر ارائه دهنده خدمات حقوقی تخصصی در حوزه فناوری های نوین و به خصوص اکوسیستم استارتاپی کشور است.