اندیشه حقوق برای همه (پارلا) | Parlaw Law Firm

وکالت و حقوقی ۲ - ۱۰ نفر parlaw.org/

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

ما به دنبال یک مسئول دفتر منظم و توانمند برای مدیریت امور اداری پارلا هستیم که بتواند تمامی جنبه های اداری و ارتباطی دفتر را مدیریت کرده و به بهبود کارایی ما کمک کند. شما به عنوان فردی در تیم موسسه حقوقی پارلا، مسئولیت هماهنگی جلسات، پیگیری کارهای اداری و مدیریت ماهانه تنخواه را خواهید داشت. ثبت صحیح اطلاعات در نرم افزارهای مورد استفاده موسسه و ارتباط موثر با اعضای تیم برای دسترسی امن و سریع به اسناد و فایل های موکل ها، از اهداف این موقعیت شغلی است.
مسئولیت های اصلی:
مدیریت ارتباطات دفتری: پاسخگویی به تماس ها، مدیریت ایمیل ها، ترتیب دادن و تعیین وقت ملاقات ها و پاسخگویی به موکل ها و همکاران.
مدیریت کارهای اداری روزانه: تامین ملزومات اداری، پیگیری نگهداری تجهیزات در دفتر موسسه و اطمینان از اماده به کار بودن ان ها، نظارت بر نظافت دفتر توسط نیروهای خدماتی و مرتب بودن محیط کاری
مدیریت کارت تنخواه: پیگیری پرداخت های تکرارشونده، همکاری با تیم مالی در مورد اماده سازی ساعات کاری برای محاسبه حقوق و دستمزد، ثبت و بایگانی اسناد مالی مربوط به تنخواه به صورت ماهانه
مدیریت فایل ها و اسناد: سازماندهی و نگهداری مستندات فیزیکی و دیجیتالی مربوط به موکل ها و همکاران موسسه، اجرای فرایندهای بایگانی برای دسترسی سریع و امن به اطلاعات.
هماهنگی جلسات و رویدادها: برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه اسناد مورد نیاز برای جلسات، و کمک در برگزاری جشن ها و دورهمی های داخلی موسسه.
شرایط و الزامات:
· مدرک کارشناسی (داشتن مدرک از دانشگاه های معتبر مزیت محسوب خواهد شد).
· سابقه کار ( داشتن سابقه کار به عنوان مسئول دفتر یا نقش مشابه در محیط های اداری، مزیت محسوب می شود.)
مهارت ها و شایستگی ها:
· امانت داری و رعایت محرمانگی اطلاعات
· توانایی ارتباط موثر و مهارت های بین فردی عالی
· آشنایی با نرم افزارهای مجموعه MS Office و توانایی یادگیری ابزارهای جدید
· مهارت های سازماندهی قوی و توانایی اولویت بندی کارها
· مهارت های پایه در ورود و مدیریت داده ها با دقت بالا
· توانایی کار مستقل و مدیریت هم زمان چندین کار مختلف
· آشنایی با اصول پایه مدیریت پروژه مزیت محسوب می شود
· توانایی کار تیمی و فعالیت در محیط پویا

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

موسسه حقوقی «پارلا» از سال ۱۳۹۲ شروع به فعالیت نموده و در حال حاضر ارائه دهنده خدمات حقوقی تخصصی در زمینه حقوق شرکت‌ها، کسب‌وکار، قراردادهای تجاری و میانجیگری است.
تیم ما با اشتیاق به صاحبان کسب وکار و به ویژه به سرمایه گذاران و بنیانگذاران استارتاپی کمک می‌کند تا چالش‌های پیچیده حقوقی را مدیریت کنند و روابط تجاری موفقی داشته باشند.
کمک به ساده کردن مشکلات حقوقی پیچیده برای رشد کسب و کارها، انگیزه فعالیت هر روز ماست.