امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

باشگاه ورزشی بانوان پاد | Lady Paad

فرهنگی و ورزشی ۵۱ تا ۲۰۰ نفر ladypaad.com

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف


  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت 
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
  • ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
  • تنظیم نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق 
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازی
  • نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه 
  • پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری 
  • شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ، چاپ و …
  • درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
  • ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
مهارت‌های عمومی


  • پیگیری
  • روابط عمومی بالا
  • اعتمادبه‌نفس بالا
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • خلاقیت
  • مدیریت زمان
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
  • تصمیم گیری سریع و اجرایی

مهارت‌های تخصصی


  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • آشنایی با فضای دیجیتال
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی گزارش دهی

معرفی شرکت

باشگاه ورزشی پاد، مجهز به بهترین دستگاه های روز دنیا و با تیم بسیار حرفه ای ، با ارائه بالاترین سطح کیفی همواره سلامتی، شادابی و راحتی میهمانان خود را در بالاترین اولویت قرار می دهد.
خدمات و محصولات:
سالن بدنسازی - سالن های ورزش های گروهی - مربی خصوصی - دستگاه های لاغری - رستوران - خدمات اسپا و ماساژ - پزشک متخصص ورزشی - کارشناس تغذیه - کیدز کلاب

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات Microsoft Office

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

آگهی منقضی شده است