امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

باشگاه ورزشی بانوان پاد | Lady Paad

فرهنگی و ورزشی ۵۱ تا ۲۰۰ نفر ladypaad.com

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف


  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت 
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
  • ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
  • تنظیم نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق 
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازی
  • نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه 
  • پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری 
  • شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ، چاپ و …
  • درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
  • ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
مهارت‌های عمومی


  • پیگیری
  • روابط عمومی بالا
  • اعتمادبه‌نفس بالا
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • خلاقیت
  • مدیریت زمان
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
  • تصمیم گیری سریع و اجرایی

مهارت‌های تخصصی


  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • آشنایی با فضای دیجیتال
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی گزارش دهی

معرفی شرکت

باشگاه ورزشی پاد، مجهز به بهترین دستگاه های روز دنیا و با تیم بسیار حرفه ای ، با ارائه بالاترین سطح کیفی همواره سلامتی، شادابی و راحتی میهمانان خود را در بالاترین اولویت قرار می دهد.
خدمات و محصولات:
سالن بدنسازی - سالن های ورزش های گروهی - مربی خصوصی - دستگاه های لاغری - رستوران - خدمات اسپا و ماساژ - پزشک متخصص ورزشی - کارشناس تغذیه - کیدز کلاب

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات Microsoft Office

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/747498 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml