امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

كلورز آريانا | Klevers Aryana

نفت و گاز ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.klevers-aryana.com

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

  • پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل
  • هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و سفرها و بازدیدها
  • راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
  • بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
  • طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز 
  • تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
  • انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
  • انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
  • نظارت بر عملکرد سایر کارکنان دفتری.
  • هماهنگی مقدمات سفر برای مدیر عامل
  • تهیه ورد، اکسل، دستورکار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان 
  • کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها 
مهارت های مورد نیاز :

  • رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
  • دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
  • مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
  • دقت بالا و توجه به جزئیات
  • داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
  • دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی
توانمندی های تخصصی :

  • تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت مهم محسوب می گردد
  • مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
  • تسلط کافی به نرم افزار های Excel, Word, Outlook
  • آشنایی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive ، Google Calendar, Google Sheet
  • آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype یا Zoom

معرفی شرکت

شرکت کلورز آریانا از سال 1380 فعالیت خود را با تمرکز بر طراحی و مهندسی، تامین، ساخت و نصب عایق های صنعتی انعطاف پذیر حرارتی و سایر تجهیزات صنعتی و نیروگاهی آغاز نموده و امروزه نامی شناخته شده در صنایع نیروگاهی، نفت، گاز و پتروشیمی کشور می باشد. این شرکت با هدف ارائه خدمات پس از فروش به مشتریان خود، در سال 1385 اقدام به احداث کارخانه در شهرک صنعتی هشتگرد نمود که با انتقال دانش فنی مطابق با تکنولوژی روز دنیا و متریال عایقی، امکان ارائه خدمات مفید و شایسته به صنایع مختلف را مهیا ساخته است.
کلورز آریانا بعنوان نماینده انحصاری شرکت کلورز آلمان و همچنین با بومی سازی تولید عایق ژاکتی حرارتی، اتصالات انبساطی پارچه ای، پوشش های ترمیمی سطوح مختلف " به صورت کلید در دست " خدمت رسانی می‌نماید.

  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1036898 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml