دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر عامل
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز برای مدیر عامل
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مدیر عامل و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
ابلاغ دستورات صادره به مدیران و اشخاص
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیر عامل،
آشنایی با مهارت های امور اداری و دفتری، فن بیان و مذاکره و روابط عمومی بالا
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:20 الی 17:20 پنج شنبه ها تعطیل
معرفی شرکت
شرکت ژیناژن با بهره گیری از نیروهای متخصص داخلی و استفاده از تجهیزات به روز دنیا برند ژینا ژن را با کیفیت جهانی تولید می نماید.
برند ژینا ژن با هدف تمرکز بر ایجاد تغییر در روند تولید محصولات آرایشی و بهداشتی و با کمک متخصصان داخلی و محققان انگلیسی شروع بکار کرده است.