در ژیناژن تجربه ای متفاوت از کار کردن در انتظار شماست. روابط ما بر پایه احترام و اعتماد متقابل، تعهد و دوستی بنا شده است. در اینجا در می یابید که انتهایی برای ارتقای شغلی نخواهید داشت و شما طی کننده مسیر پیشرفت خود هستید. خلاقیت، سخت کوشی و پشتکار جزو اصلی ترین ارزش های پرسنل برتر در ژیناژن است. تمام تلاشمان این است که همکاران ما مجموعه را متعلق به خودشان بدانند و برای القای این حس از هیچ تلاشی دریغ نخواهیم کرد.
انتظارات شغلی:
· پیگیری کلیه امور جاری در قالب پروژه های تعریف شده
· پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات تا حصول نتیجه
· مهارت کار با Excel و Word و MSP
· تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفر ها و…
· بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
· انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
· تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
· جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم زمان ملاقات ها با ایشان
· دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
· برخورد مناسب با مراجعین و پاسخگویی کامل به ایشان
· راز داری و متعهد بودن
· تهیه گزارش های آماری
شرایط احراز:
· تسلط به نرم افزارهای Office
· آشنایی با نرم افزارهای کنترل پروژه
· دارای روحیه کارتیمی و علاقه مند به کار در محیطی پویا
· دقیق، منظم، مسئولیت پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه
· داشتن مهارت های ارتباطی به صورت نوشتاری و کلامی
· حداقل پنج سال سابقه کار مرتبط
مزایای همکاری:
· محیط کاری دوستانه، با همکاران حرفهای
· حقوق و مزایا و پرداخت منظم
· حقوق بر اساس قابلیت ها، توانمندی ها و تسلط همکار، بصورت توافقی می باشد
· امکان پیشرفت فردی و ارتقای شغلی
· ارائه آموزش های حین خدمت
· بیمه تامین اجتماعی
ساعات کاری:
ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:20 پنجشنبه ها و جمعه ها تعطیل
محل فعالیت:
دفتر مرکزی شرکت واقع در تهران، روبروی پارک ملت
معرفی شرکت
شرکت ژیناژن با بهره گیری از نیروهای متخصص داخلی و استفاده از تجهیزات به روز دنیا برند ژینا ژن را با کیفیت جهانی تولید می نماید.
برند ژینا ژن با هدف تمرکز بر ایجاد تغییر در روند تولید محصولات آرایشی و بهداشتی و با کمک متخصصان داخلی و محققان انگلیسی شروع بکار کرده است.
مهارتهای مورد نیاز
مکاتبات اداریامور اداریMicrosoft Office پاسخگویی به تلفنهماهنگیجلساتپیگیری امور