انجام تشریفات مربوط به دعوت از سهامداران جهت حضور در مجامع عمومی شرکت ها از قبیل انتشار به موقع آگهی دعوت از سهامداران در روزنامه کثیرالانتشار مربوطه
حضور در جلسات مجامع عمومی و هیات مدیره شرکتهای گروه و تهیه صورتجلسات مورد نیاز
تهیه و تنظیم صورتجلسات و مصوبات مجامع عمومی و هیات مدیره شرکت های گروه در رابطه با تغییرات مربوط به شرکت های موجود یا تاسیس شرکت های جدید
مراجعه به مراجع ذیصلاح جهت انجام امور حقوقی و ثبتی مربوط به شرکتها از قبیل اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری، سازمان امور مالیاتی، دفاتر اسناد رسمی و دفاتر خدمات قضائی
انجام کلیه امور مربوط به شرکت های گروه مشتمل بر :
ثبت تاسیس شخصیت های حقوقی جدید شامل نهادهای مالی (از قبیل تهیه پیش نویس اساسنامه، صورتجلسات مجمع عمومی موسس، امور مربوط به پذیره نویسی سهام و غیره)
برگزاری جلسات مجامع عمومی سالیانه سهامداران
ثبت تغییرات شرکت ها (شامل افزایش سرمایه، کاهش سرمایه، ادغام، تبدیل شرکت از یک نوع به نوع دیگر و غیره)
انجام امور اداری مربوط به تعیین و تمدید تصدی اعضای هیات مدیره شرکت ها، انتقال سهام، تبدیل سهام، انحلال و تصفیه شرکت ها و غیره
انتشار آگهی های ثبتی صورتجلسات و تصمیمات شرکت ها در روزنامه رسمی کشور؛
نظارت و پیگیری مداوم و مستمر بر وضعیت امور شرکت و ثبتی شرکت های گروه؛
همکاری با کارشناسان مالی و اداری شرکت های گروه جهت هماهنگی اجرای امور مربوط به شرکت ها؛
گردآوری، بررسی، سازماندهی و بایگانی فیزیکی یا الکترونیکی اسناد و مدارک شرکت ها
شایستگی ها
مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد حقوق از دانشگاه های معتبر
2 - 3 سال سابقه کار مرتبط در شرکت ها یا دفاتر حقوقی معتبر
تسلط کامل به قانون تجارت و سایر قوانین و مقررات مربوطه
آشنایی کامل با سامانه، مقررات و رویه های اداره ثبت شرکت ها
بسیار منظم، دقیق و جزئی نگر همراه با مهارت های سازمانی و ارتباطی کتبی و شفاهی بالا
تیم محور و و دارای انگیزه بالا
ثابت قدم در انجام امور محوله، با توانایی بالا در انجام چندین پروژه متفاوت در زمان واحد
توانایی انجام کارها در موعد مقرر، نتیجه گرا و قادر به ارائه صحیح و مطلوب امور محوله در شرایط اضطراری
توانابی انجام مستقل وظایف محوله و مدیریت حجم سنگین کارها
تسلط کامل به مایکروسافت آفیس شامل Excel ، Word و Outlook
معرفی شرکت
کیان یک نهاد مالی ثبت شده نزد سازمان بورس است که در گروه خود مجوزهای کارگزاری، مشاوره سرمایهگذاری، سبدگردانی، شش صندوق سرمایهگذاری و پردازش اطلاعات مالی را از سازمان بورس اوراق بهادار و مجوز پرداخت یاری و واسپاری را از بانک مرکزی اخذ کرده است. کیان در سال 1395 بنیان گذاشته شد و با همکاری تعدادی از مدیران شاخص بازار سرمایه ساخته شد. سرمایه پرداخت شده کیان در زمان تأسیس یک هزار میلیارد ریال بوده است که توسط فعالان صددرصد خصوصی تأمین شده و در سال 1400 از محل مطالبات سهامداران به دو هزار میلیارد ریال افزایش یافته است.