نظارت بر امور روزمره واحد اداری و انجام فعالیت های مربوطه
نظارت بر عملکرد همکاران واحد اداری ( کارشناس اداری، نیروهای خدماتی، تحصیلدارها)
خرید وسایل و تجهیزات مورد نیاز سازمان ( تجهیزات مصرفی و IT)
نظارت بر کیفیت رویدادهای سازمانی و اطمینان از برگزاری به موقع و صحیح آن ها
نظارت بر عملکرد دبیرخانه و انجام فعالیت های مربوط به آن
مدیریت صحیح تنخواه و تهیه گزارش های مربوطه به درخواست واحد مالی
مدیریت فضای داخلی محل کار و انجام اقدامات لازم در صورت نیاز به ایجاد تغییر در آن
هماهنگی با پیمانکارها جهت تعمیر و نگهداری محل کار
نظارت بر فرایند تهیه و توزیع صبحانه و نهار برای همکاران
هماهنگی اتاق جلسات و مدیریت تقویم جلسات سازمانی
شایستگی ها
4 سال تجربه کاری در سمت مشابه
مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت و سایر رشته های مرتبط
تسلط بر نرم افزارهای مجموعه Office
فردی دقیق، مسئول، وقت شناس و برخوردار از روحیه کار تیمی
تسلط بر زبان انگلیسی
معرفی شرکت
کیان یک نهاد مالی ثبت شده نزد سازمان بورس است که در گروه خود مجوزهای کارگزاری، مشاوره سرمایهگذاری، سبدگردانی، شش صندوق سرمایهگذاری و پردازش اطلاعات مالی را از سازمان بورس اوراق بهادار و مجوز پرداخت یاری و واسپاری را از بانک مرکزی اخذ کرده است. کیان در سال 1395 بنیان گذاشته شد و با همکاری تعدادی از مدیران شاخص بازار سرمایه ساخته شد. سرمایه پرداخت شده کیان در زمان تأسیس یک هزار میلیارد ریال بوده است که توسط فعالان صددرصد خصوصی تأمین شده و در سال 1400 از محل مطالبات سهامداران به دو هزار میلیارد ریال افزایش یافته است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریمدیریتپیگیری امورامور اداری و دبیرخانهنظارت