نظارت بر امور روزمره واحد اداری و انجام فعالیت های مربوطه
نظارت بر عملکرد همکاران واحد اداری ( کارشناس اداری، نیروهای خدماتی، تحصیلدارها)
خرید وسایل و تجهیزات مورد نیاز سازمان ( تجهیزات مصرفی و IT)
نظارت بر کیفیت رویدادهای سازمانی و اطمینان از برگزاری به موقع و صحیح آن ها
نظارت بر عملکرد دبیرخانه و انجام فعالیت های مربوط به آن
مدیریت صحیح تنخواه و تهیه گزارش های مربوطه به درخواست واحد مالی
مدیریت فضای داخلی محل کار و انجام اقدامات لازم در صورت نیاز به ایجاد تغییر در آن
هماهنگی با پیمانکارها جهت تعمیر و نگهداری محل کار
نظارت بر فرایند تهیه و توزیع صبحانه و نهار برای همکاران
هماهنگی اتاق جلسات و مدیریت تقویم جلسات سازمانی
شایستگی ها
4 سال تجربه کاری در سمت مشابه
مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت و سایر رشته های مرتبط
تسلط بر نرم افزارهای مجموعه Office
فردی دقیق، مسئول، وقت شناس و برخوردار از روحیه کار تیمی
تسلط بر زبان انگلیسی
معرفی شرکت
Kian is an investment banking and asset management firm with international reach based in Tehran, Iran.
At Kian, we are committed to excellence in our service offering. Under the brand of Kian, licensed and regulated financial institutions offer best of class investment banking and asset management services to domestic and international clients. Combining expert local knowledge and international best practice, Kian offers practical solutions to deliver real bottom line impact.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریمدیریتپیگیری امورامور اداری و دبیرخانهنظارت