دریافت،ثبت و تحویل کلیه نامه ها،مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
گردآوری اطلاعات ونتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق،مکاتبات
سازمان دهی و نگهدای و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
مهارت ها:
برنامه ریزی قرارهای ملاقات و رزرو اتاق جلسه و تنظیم صورتجلسه
برنامه ریزی رویدادهای داخلی و خارجی
دریافت و اطلاع رسانی اطلاعیه های مورد نیاز پرسنل
کمک به تدوین،اجرا و آرشیو آیین نامه ها و دستورالعمل ها
به روز رسانی بانک آمار و اطلاعات خدمات پشتیبانی
راهنمایی و پاسخگویی به سوالات مراجعه کنندگان
معرفی شرکت
شرکت کیان فراور ایرانیان در سال 1391 فعالیت خود را آغاز کرد. این شرکت در حال حاضر به عنوان تنها تامین کننده و تولید کننده مواد غذایی مورد نیاز شرکت پشتیبان تغذیه پارسیان با برند شیلا می باشد. رستورانهای زنجیره ای شیلا با هدف ارائه ی غذایی با کیفیت و متمایز، همراه با تأمین رضایت و اطمینان مشتریان در 45 شعبه فعالیت می کند. توسعه ی شیلا، صرفاً به توسعه ی شعب محدود نمی شود. تدوین و اجرای دقیق دستورالعمل های یکپارچه ی تأمین و فرآوری مواد اولیه، کیفیت محصولات و خدمات ، نیروی انسانی از برنامه ریزی مستمر و پیوسته ی مجموعه می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنمکاتبات اداری