تهیه و مستندسازی نامه ها، اسناد و صورتجلسه های اداری
دریافت و توزیع نامه های وارده، فکس ها و ایمیل ها
حفظ تقویم و زمان بندی رویدادها و جلسات
دریافت تماس های ورودی، ثبت پیام ها و انتقال آن به افراد مربوطه
برقراری تماس های خروجی برای دریافت اطلاعات از مخاطبان
نگهداری اطلاعات به روز در ارتباط با ابزارهای ارتباطی شامل شماره تماس ها و آدرس ها
تهیه محتواهای موردنیاز برای برگزاری جلسات طبق درخواست مدیر شامل ارائه تصویری ، گزارش های کتبی و ...
ایفای نقش فعال در مدیریت ارتباط با مشتریان درون سازمانی و برون سازمانی
انجام مسئولیت های محوله مرتبط با سازمان از سمت مدیر
مهارت ها
داشتن روحیه همکاری و تعامل قوی، تعهد بالا در اجرای امور محوله، دقت نظر بالا، نظم و پیگیری موثر، توجه به جزئیات
توانایی انجام همزمان چند مسئولیت
تسلط بر استفاده از نرم افزارهای Microsoft Office
آشنا با زبان انگلیسی
معرفی شرکت
کیان دیجیتال به عنوان بازوی دیجیتالی مجموعه «مدیریت سرمایه کیان»، بستری برای تسهیل مدیریت و فروش محصولات کیان به کاربران را فراهم میآورد. این بستر در 2 بخش اصلی شامل «خدمات سرمایهگذاری» و «مدیریت مالی شخصی» فعالیت میکند. فلسفه حضور کیان دیجیتال در بازار ایران، بهبود خدمت رسانی مالی به کاربران، در کنار زیرساخت تایید شده بانکی و بورسی بوده به طوری که تجربه مشتریان در خدمتگیری مالی را به سطح قابل رقابت با بسترهای مالی دیجیتال جهانی ارتقا دهد.
مهارتهای مورد نیاز
Microsoft Office هماهنگی جلساتدستیاریپاسخگویی به تلفن