پاسخگویی به تماسهای تلفنی، انتقال پیامها به افراد مربوطه
هماهنگی جلسات داخل و یا خارج از مجموعه
تنظیم و پیگیری برنامههای روزانه مدیران، از جمله جلسات، ملاقاتها، و مهلتها
پیگیری و یادآوری تاریخهای مهم به مدیران و کارکنان
خوشآمدگویی به مراجعین، ارائه اطلاعات و راهنمایی آنان در سازمان
کمک در برنامهریزی و پیگیری پروژهها
مهارتها:
توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مدیران، همکاران و مراجعین
مهارتهای عمومی در ارتباطات تلفنی
توانایی مدیریت دفتر و کار گروهی با پرسنل
تسلط بر نرمافزارهای آفیس
پرانرژی، با روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
نظم و مسئولیتپذیری بالا
مدارک:
داشتن حداقل مدرک کارشناسی
داشتن حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط
معرفی شرکت
کیان شتابدهندهای حرفهای برای کسب و کارهای گوناگون است که به شرکتها، صاحبان کسب و کار، کارفرمایان و مدیران در راهاندازی، رشد و توسعه، رفع چالشها، برندینگ یا ریبرندینگ کمک میکند. ماموریت ما این است که با پشتیبانی جامع، مشاورههای حرفهای و ایجاد دسترسی به منابع تخصصی، به کسب و کارها کمک کنیم تا در دنیای رقابتی امروز به موفقیت برسند.
در کیان ما با همکاری هم، فضای صمیمانهای ایجاد کردهایم که امکان رشد مهارتهای مختلف را برای همکارانمان فراهم میکند و تلاش میکنیم ایدههای نو و خلاقانه را کشف و متبلور کنیم.
اگر مشتاق به فعالیت در فضای کاری متفاوت، دوستانه، دقیق و منظم هستید، از انجام فعالیتهای پیچیده و چابک لذت میبرید و همچنین کار حرفهای در اولویت زندگی شخصی شماست، جای خالی شما در کیان به شدت حس میشود.
مهارتهای مورد نیاز
امور ادارینامه نگاری اداریهماهنگی جلساتپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office