کارشناس کنترل کیفیت (QC) در مرکز تماس وظیفه ارزیابی و نظارت بر عملکرد اپراتورها و تماسهای مشتریان را بر عهده دارد تا از کیفیت خدمات ارائه شده اطمینان حاصل شود. این کارشناس مکالمات تلفنی و تعاملات دیجیتالی را به صورت دورهای بررسی میکند و آنها را با شاخصهای عملکردی استاندارد مانند مهارتهای ارتباطی، رعایت رویههای شرکت و حل مشکلات مشتری مقایسه میکند. هدف اصلی کارشناس QC در مرکز تماس شناسایی نقاط ضعف و ارائه بازخوردهای سازنده برای بهبود عملکرد کارکنان است. همچنین، این نقش به افزایش رضایت مشتری و بهبود تجربه کلی خدمات کمک میکند.
وظایف
· بررسی ارتباط ها ( تماس، تیکت، پیام و... ) ورودی و خروجی کارشناسان ارتباط با مشتریان
· بررسی تسکهای عملیاتی مانند احراز هویت و ثبت نام و ...
· نظارت بر توسعه و بهروزرسانی پروسه ها و فرایند ها با هدف رضایت مشتریان
· تمرکز بر تحقق تارگت های کیفی مرکز تماس
· ارائه بازخورد و آموزش سازنده و دقیق به کارشناسان بر اساس ارزیابیهای انجام شده
· تحلیل بازخوردهای دریافتی و تبدیل آنها به پیشنهاداتی برای بهبود فرآیند ارتباط با مشتریان سازمانی
· شناسایی شکاف های کیفیت پاسخگویی یا زمینه های بهبود و ارائه راه حل برای آن ها
· بررسی تسکهای عملیاتی مانند احراز هویت و ثبت نام و ...
· تهیه و ارائه گزارش کیفیت تماسها و تجزیه و تحلیل آنها
· برگزاری جلسات آموزشی و کارگاههای مهارتافزایی برای بهبود عملکرد کارشناسان تیم
· کارشناس کنترل کیفیت مرکز تماس باید به اصول ارائه سرویس دهی همه محصولات شرکت آشنا باشد.
مهارت ها
· شناخت مشتری و نیاز های مرکز تماس
· حداقل 1 سال تجربه مشابه به عنوان کارشناس فرایند و یا کنترل کیفیت
· تسلط به شاخص ها و KPI های مرکز تماس
· مهارت کار با ویندوز و نرمافزارهای آفیس به خصوص Excel و Word و PowerPoint
· آشنا با CRM
· دقت بالا در ارزیابی تعاملات ( شامل تماس و تیکت و ... )
· دارای فن بیان و روابط عمومی قوی
· درک صحیح فرآیندهای مرکز تماس
· توانمندی بالا در انتقال مطالب
· توانایی بالا در بررسی مشکلات و ارائه راه حل برای آن ها
· تسلط به استاندارهای مهارت ارتباطی
· توانایی ارائه بازخورد سازنده و موثر به مدیران
· تعیین معیارهای عملکردی برای ارزیابی کیفیت تماسها و تعاملات با مشتریان
معرفی شرکت
خانه سرمایه در سال ۱۳۹۰ با هدف ارائه سرویس های مالی و سرمایهگذاری در ایران پایهگذاری شده است. ما با تعهد به ارائه خدمات ممتاز و درجهیک، به مرجعی معتبر و قابل اعتماد در اکوسیستم سرمایهگذاری تبدیل شدهایم. خانه سرمایه تاکنون بیش از 200 هزار دانشجوی حضوری و آنلاین را در دورههای تخصصی خود تعلیم داده همچنین وبسایت ما نیز به عنوان یکی از پربازدیدترین و معتبرترین منابع اطلاعات و خدمات مالی در کشور شناخته میشود و روزانه بیش از 50,000 نفر بازدیدکننده دارد. در خانه سرمایه، ما میکوشیم تا کنار هم ارزشهای بزرگی خلق کنیم و در محیطی امن و پویا، نه تنها به رشد حرفهای، بلکه به پیشرفت شخصی هر یک از اعضای تیم نیز بپردازیم. اینجا، هر فردی میتواند از کار خود لذت ببرد، در حالی که به توسعه شخصیت و مهارتهای خود میپردازد و به ساختن آیندهای روشن برای خود و خانه سرمایه کمک میکند.