خانات | Khanat

واردات و صادرات ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

بیش از شش سال
حقوق

از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

هماهنگی و تنظیم قرار ملاقات‌ها
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و مراجعین
مدیریت و پیگیری پیام‌ها و مکاتبات اداری
ثبت و پیگیری درخواست‌های ارجاع‌شده از سوی مدیریت
یادآوری جلسات، قرارها و امور مهم
تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات در صورت نیاز
تنظیم و بایگانی اسناد و مکاتبات مدیریت
هماهنگی جلسات با کارکنان، مستأجران، پیمانکاران و طرف‌های تجاری
پیگیری امور محوله از واحدهای مختلف و ارائه گزارش وضعیت به مدیریت
تهیه نامه‌ها و مکاتبات اداری
انجام امور اداری و دفتری مرتبط با مدیریت
حفظ نظم و محرمانگی اطلاعات دفتر مدیریت
هماهنگی سفرها، جلسات خارج از دفتر و برنامه‌های کاری مدیریت در صورت نیاز
همکاری با مدیر داخلی، مدیر مالی و مدیر بازرگانی در امور هماهنگی
حداقل ۵ سال سابقه کار مرتبط به‌عنوان منشی، دستیار مدیر یا مسئول دفتر
روابط عمومی بسیار خوب و برخورد حرفه‌ای
ظاهر آراسته و رفتار سازمانی مناسب
فن بیان قوی و توانایی برقراری ارتباط با افراد مختلف
بسیار منظم، دقیق و پیگیر
توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
توانایی کار با Word، Excel، ایمیل و ابزارهای اداری
توانایی تهیه نامه و مکاتبات رسمی
مسئولیت‌پذیری و وقت‌شناسی
توانایی پیگیری امور بدون نیاز به یادآوری مکرر

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت ما با هدف ایجاد یک مجموعه حرفه‌ای، منظم و قابل اعتماد در حوزه مدیریت و بهره‌برداری از مجموعه‌های تجاری و توسعه فعالیت‌های بازرگانی، واردات و صادرات فعالیت می‌کند.
ساختار شرکت بر پایه نظم، مسئولیت‌پذیری، شفافیت، حفظ منافع مجموعه و احترام متقابل میان کارکنان، مشتریان و شرکای تجاری شکل گرفته است