خیرین گمنام شریف | KGS Charity

سازمان‌های مردم‌نهاد (NGO) ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام دستیار مدیرعامل(خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۲۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

خیرین گمنام شریف برای تکمیل تیم ستادی خود، به دنبال جذب فردی منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر در موقعیت شغلی دستیار مدیرعامل و مسئول دفتر مدیرعامل است.

این نقش، بازوی اجرایی مدیرعامل در نظم‌دهی، هماهنگی و پیگیری امور روزانه دفتر مدیرعامل است و فرد منتخب باید بتواند با دقت، محرمانگی و پیگیری مستمر، ارتباطات، جلسات، مکاتبات و امور اجرایی مرتبط با مدیرعامل را مدیریت کند.

شرح شغل و مسئولیت‌ها:

تنظیم، هماهنگی و پیگیری برنامه‌های روزانه، جلسات و قرارهای مدیرعامل
پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام شدن کارها در زمان مقرر
مدیریت و نظم‌دهی به تماس‌ها، پیام‌ها، مکاتبات و ارتباطات دفتر مدیرعامل
هماهنگی میان مدیرعامل و واحدهای مختلف مجموعه
تهیه صورت‌جلسه، گزارش‌های کوتاه، یادداشت‌های مدیریتی و پیگیری‌های اجرایی
بایگانی، نظم‌دهی و مدیریت اسناد، فایل‌ها و اطلاعات مرتبط با دفتر مدیرعامل
پیگیری امور اداری، اجرایی و هماهنگی‌های داخلی موردنیاز مدیرعامل
کمک به ایجاد نظم، سرعت و دقت بیشتر در فرآیندهای دفتر مدیرعامل
حفظ محرمانگی اطلاعات، مکاتبات و تصمیمات مدیریتی
پیگیری امور ارجاع‌شده تا رسیدن به نتیجه نهایی

شرایط احراز و مهارت‌های موردنیاز:

دقت بالا، نظم شخصی و توانایی پیگیری مستمر کارها
مسئولیت‌پذیری، وقت‌شناسی و تعهد جدی به انجام وظایف
توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی صحیح امور
مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل مؤدبانه و حرفه‌ای با افراد مختلف
توانایی نگارش پیام‌های رسمی، نامه‌های اداری، صورت‌جلسه و گزارش‌های کوتاه
آشنایی خوب با نرم‌افزارهای Word و Excel
توانایی کار با ابزارهای آنلاین، پیام‌رسان‌ها، تقویم، فایل‌های ابری و سامانه‌های سازمانی
روحیه پیگیری و جسارت محترمانه در مطالبه انجام کارها
امانت‌داری، رازداری و قابل‌اعتماد بودن
توانایی کار در محیط خیریه و همراهی با مأموریت اجتماعی مجموعه
حداقل ۱ تا ۳ سال سابقه کاری مرتبط در امور اداری، دفتری، اجرایی یا دستیاری مدیران

مزیت محسوب می‌شود:

سابقه کار در خیریه، سازمان مردم‌نهاد، مجموعه فرهنگی یا محیط‌های اجرایی
تجربه کار به‌عنوان دستیار مدیر، مسئول دفتر، کارشناس اجرایی یا هماهنگ‌کننده
آشنایی با اصول بایگانی، مستندسازی و نظم‌دهی اطلاعات
توانایی تهیه گزارش‌های منظم و پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

خیرین گمنام شریف یک مجموعه خیریه تخصصی است که با سابقه‌ای هفت‌ساله، در حوزه حمایت از کودکان بیمار نیازمند فعالیت می‌کند.

ما تاکنون بیش از ۷۰۰ کودک بیمار نیازمند را در مسیر درمان، دارو، جراحی، تجهیزات پزشکی، توان‌بخشی و سایر نیازهای ضروری درمانی همراهی کرده‌ایم و تلاش می‌کنیم با کمک خیرین، داوطلبان و همراهان اجتماعی، بخشی از دغدغه خانواده‌هایی را کاهش دهیم که توان تأمین هزینه‌های درمان فرزندان خود را ندارند.

خیرین گمنام شریف امروز در مسیر توسعه سازمانی و گسترش فعالیت‌های بین‌المللی قرار دارد و به دنبال جذب افرادی است که علاوه بر توانمندی حرفه‌ای، مسئولیت‌پذیری، نظم، صداقت و دغدغه اجتماعی را جدی بگیرند.

همکاری با ما یعنی حضور در محیطی مأموریت‌محور، انسانی و رو به رشد؛ جایی که نتیجه کار می‌تواند به بهتر شدن زندگی کودکان نیازمند کمک کند.