کارشناسی کامپیوتر / فناوری اطلاعات یا مدیریت / بازرگانی / کسب و کار /صنایع/حسابداری
زبان انگلیسی-متوسط
سن: 25 تا 35 سال
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
-نظارت بر انجام کلیه امور اداری -برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها -دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه -تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز -جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز -پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین -پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه -نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها -جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها -آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری - تونایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت -انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
شایستگی های رفتاری: -رازداری و متعهد بودن -تونایی مدیریت موثر زمان -وقت شناسی و انضباط کاری -دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
معرفی شرکت
شرکت پروفیل کیهان زیر نظر هلدینگ ملک میباشد و سه شرکت زیر مجموعه دارد که شرکت کیهان در راس هلدینگ قرار دارد
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلساتمکاتبات اداری