| جوابگویی به تماسهای روزانه و اتصال به واحدهای مورد نظر مخاطب | گرفتن پیک و اسنپ در ارتباط با امورات شرکت و پرداخت هزینه از محل تنخواه | ثبت شماره تلفنهای جدید در دفتر تلفن | ثبت پیامهای تلفنی جهت ارایه به مدیریت شرکت و پرسنل | پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها در صورت لزوم . | انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مدیریت شرکت و سایر پرسنل . | انجام تمامی امور مربوط به پست و ارسال مراسلات به تهران و شهرستانها و تفکیک و توزیع به بخشهای مربوطه . | | دریافت و ارسال فکس ها و اخذ تاییدیه تلفنی ازشرکتهای مختلف . | دریافت نامه ها ، اوراق ، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به شرکت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در دفاتر اندیکاتور . | انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها ، اوراق ، نامه ها ، گزارشات و سایر اسناد و مدارک مربوطه در محلهای مخصوص و پاسخگویی به ذینفعان. | تایپ نامه ها و گزارشات مدیریت و سایر واحدها و ذخیره مکاتبات به صورت الکترونیکی . | نسخه برداری از اطلاعات موجود بر روی سیستم کامپیوتر به صورت روزانه . | | تحویل کار به جانشین هنگام عدم حضور در دفتر و اخذ مرخصی روزانه یا ساعتی . | | خرید لوازم اداری و آبدارخانه طبق لیست . سفارش غذا برای مدیریت و پرسنل شرکت . هماهنگی های لازم جهت پذیرایی از میهمانان شرکت اعم از تهیه اقلام پذیرایی و نحوه پذیرایی(طبق چک لیست)
معرفی شرکت
شرکت معتبر بازرگانی فعال در زمینه نفت و گاز و پتروشیمی طرفدار محیط زیست.دارای سابقه پیمانکاری درخشان در شرکت ملی حفاری.