پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران ، بازرگانی ، مالی و اداری
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و سفرها و بازدیدها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز
تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
هماهنگی مقدمات سفر برای مدیر عامل
کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها
مهارت های مورد نیاز :
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
دقت بالا و توجه به جزئیات
داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی
توانمندی های تخصصی :
تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت مهم محسوب می گردد
مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط کافی به نرم افزار های Excel, Word, Outlook
آشنایی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive ، Google Calendar, Google Sheet
معرفی شرکت
اگر علاقه مند به فعالیت در یک شرکت خصوصی با سابقه و فعال در زمینه تولید و واردات لوازم جانبی موبایل و کامپیوتر و همینطور محصولات جدید دنیای فناوری (گجتها) هستید، شرکت کاوان تجارت کیاسام گزینه مناسبی برای فعالیت و رشد شما می باشد.
شرکت کاوان تجارت کیاسام تنها نماینده ی رسمی برند پرووان (ProOne) در ایران، از سال 1398 تا به امروز می باشد. این شرکت با تجربه 20 ساله در زمینه ی واردات، پخش و فروش لوازم جانبی موبایل، کامپیوتر و گجتهای هوشمند همواره به عنوان یکی از شخص های منتخب این حوزه در زیست بوم فناوری و نوآوری کشور حضور داشته ، واحد خدمات پس از فروش کاوان سرویس، کیفیت و دوام محصولات مبتنی بر فناوری خود را به صورت همه جانبه تضمین میکند. فلسفه و نگاه بینالمللی مدیران این شرکت بر اساس اصل تولید، تامین و توزیع آخرین فناوریهای روز دنیا در صنعت لوازم جانبی موبایل، کامپیوتر و گجتهای الکترونیک، شکل گرفته است. چنین چشماندازی باعث گردیده، که این مجموعه، طیف گسترده و وسیعی از محصولات فناورمحور را در سبد عرضه خود قرار داده تا بتواند به انواع سلایق تکنولوژی روز دنیا پاسخ دهد و همچنین با تاسیس شعب بینالمللی در کشورهای چین و امارات متحدهی عربی، طیف وسیعی از مشتریان را در منطقه غرب آسیا و شمال آفریقا را تحت پوشش قرار داده است. از این رو، شرکت کاوان تجارت کیاسام را میتوان مجموعه ایی دانست که با نگاه بینالمللی در صدد تامین، توزیع و فروش آخرین فناوریهای صنعت لوازم جانبی موبایل، کامپیوتر و گجتهای هوشمند در گسترهی وسیعی از بازارهای منطقه است، پس اگر در جستجوی تجربه کاری در محیطی با ارتباطات بینالمللی در صنعت تکنولوژی در قلب تهران هستید، سلام گرم ما را از مجموعه کاوان پذیرا باشید و با ما تجربه ای از جنس متفاوت بودن و حرفهای بودن بسازید.