خلاصه شغل: مسئول دفتر مدیر عامل به عنوان دست راست ایشان عمل می کند و پشتیبانی همه جانبه ای را برای اطمینان از عملکرد کارآمد دفتر ارائه می دهد. این نقش به فردی بسیار سازمان یافته و انعطاف پذیر نیاز دارد که قادر به انجام چند کار و مدیریت موثر زمان خود باشد. دستیار مدیر عامل طیف وسیعی از وظایف اداری و اجرایی مرتبط با پشتیبانی را انجام خواهد داد. این فرد باید بسیار سازماندهی شده، ریزبین و دقیق میباشد.
مسئولیت های کلیدی:
تقویم مدیر عامل، از جمله برنامه ریزی جلسات، قرار ملاقات ها و ترتیبات سفر را مدیریت کنید.
تهیه و ویرایش مکاتبات، گزارش ها و ارائه ها از طرف مدیرعامل.
هماهنگی تدارکات برای جلسات و رویدادها، با اطمینان از آماده شدن تمام موارد لازم
اطلاعات محرمانه را با صلاحدید مدیریت کند و امنیت سوابق و پرونده های مدیر عامل را حفظ کند
به عنوان رابط بین مدیر عامل و کارکنان، مشتریان و ذینفعان، حفظ تصویر حرفه ای و ایجاد روابط مثبت عمل کند.
گزارش دهی موثر به مدیر عامل، حصول اطمینان از تکمیل وظایف و اقدامات کلیدی
شایستگی ها:
مهارت برنامهریزی و سازماندهی: کارها بر اساس اولویتهای آنها تقسیم بندی کند و بطور موثر میزان پیشرفت آنها را پایش کند.
چند وظیفهای: قادر به مدیریت چندین پروژه به طور همزمان و پیگیری به موقع مسائل است
مهارت های ارتباطی: مهارت های ارتباط نوشتاری و کلامی عالی
تصمیم گیری: توانایی اتخاذ تصمیمات اداری و رویه ای و قضاوت در مورد مسائل حساس و محرمانه
مدیریت زمان: مهارت های برنامه ریزی قوی با توانایی تمرکز و حفظ برنامه مدیر عامل در مسیر
شرایط احراز:
مدرک لیسانس یا تجربه معادل.
مهارت های سازمانی، برنامهریزی با توانایی های چندوظیفهای
مهارت های بین فردی خوب و رفتار دوستانه و حرفه ای.
تسلط به همکاری و تفویض وظایف.
توانایی برای عمل به عنوان دروازه بان و مطلع نگهداشتن مدیران در صورت نیاز.
تعهدات ما:
بسته حقوقی رقابتی.
بیمه تکمیلی
شارژ اسنپ
...
موقعیت مکانی:
فردوس شرق
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه: 8:30 تا 16:30
معرفی شرکت
درباره شرکت کارون:
شرکت کارون با تمرکز بر توسعه فناوریهای بین رشتهای برای حل مسئلههای چالشی در حوزه پردازش بالادرنگ استریم داده (Real-time Data Stream Processing) و فناوریهای محاسبات سریع و حجیم شکل گرفته است.
ارزشهای شرکت کارون:
- صداقت: ما به قدرت صداقت و رفتار اخلاقی اعتقاد داریم و تلاش میکنیم تا اعمالمان با گفتارمان هماهنگ باشد. در کارون، صداقت پایه و اساس تمامی تعاملات ما است.
- همکاری: ما به پرورش فرهنگی که در آن ایدههای متنوع برای ایجاد نتایج استثنایی همگرا میشوند، اهمیت میدهیم. همکاری و تعامل مستمر بین اعضای تیم، کلید موفقیت ماست.
- نوآوری: ما بیوقفه به دنبال راهحلهای خلاقانه هستیم و از تغییر به عنوان کاتالیزور پیشرفت استقبال میکنیم. نوآوری در تمامی جنبههای فعالیت ما نقش محوری دارد.
- یادگیری: در کارون، ما همواره به مسیر توسعه خود متعهد بوده و دانش خود را به روز میکنیم. یادگیری مستمر و بهروز نگه داشتن مهارتها از اولویتهای اصلی ماست.
چرا کارون؟
- چالشهای فنی هیجانانگیز: در کارون، شما با مسئلههای پیچیده و چالشی در حوزه پردازش بلادرنگ داده سر و کار خواهید داشت و فرصتهای زیادی برای استفاده از دانش و مهارتهای خود خواهید یافت.
- محیط کاری پویا و نوآورانه: ما محیطی را فراهم کردهایم که در آن ایدههای نوآورانه و خلاقانه تشویق میشوند و از تغییر به عنوان فرصتی برای بهبود استقبال میشود.
اگر از چالش و یادگیری استقبال میکنید و میخواهید در محیطی آرام در کنار افرادی متخصص و توانمند فعالیت کنید، ما در کارون مشتاقانه منتظر شما هستیم.