کاراوب | Karaweb

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۴

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در مجموعه کاراوب (وب‌تاز) برای دفتر فرمانیه به دنبال یک منشی و مسئول دفتر منظم، خوش‌برخورد و پیگیر هستیم که بتواند هماهنگی‌های روزانه دفتر، تماس‌ها، جلسات و امور اداری را به‌خوبی مدیریت کند.

مسئولیت‌ها

• پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها، پیام‌ها و مراجعان
• تنظیم جلسات، مدیریت تقویم و یادآوری قرارها
• هماهنگی امور روزانه میان مدیر، اعضای تیم و مشتریان
• ثبت، دسته‌بندی و پیگیری کارها و درخواست‌های محول‌شده تا رسیدن به نتیجه
• تایپ نامه‌ها، تهیه فایل و گزارش‌های ساده و بایگانی اسناد
• هماهنگی خریدهای دفتر، خدمات و امور جاری
• پیگیری امور اداری و فاکتورها و به‌روزرسانی اطلاعات در فایل‌ها یا ابزارهای کاری

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• روابط عمومی خوب، بیان مناسب و برخورد حرفه‌ای
• نظم بالا، وقت‌شناسی، مسئولیت‌پذیری و پیگیری جدی
• تسلط به تایپ فارسی و کار با Word و Excel
• آشنایی با Google Calendar، Google Sheets و ابزارهای ارتباطی مانند واتساپ
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و حفظ محرمانگی اطلاعات
• آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT مزیت محسوب می‌شود
• سابقه کار مرتبط در محیط اداری یا شرکت خدماتی مزیت است

شرایط همکاری

• تمام‌وقت و حضوری
• محل کار: تهران، فرمانیه
• پنجشنبه‌ها تعطیل
• محیط کاری حرفه‌ای، صمیمی و رو به رشد

اگر فردی منظم، پیگیر و خوش‌برخورد هستید و از هماهنگ‌کردن کارها و رساندن آن‌ها به نتیجه لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را بررسی کنیم.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت طراحی سایت و سئوی معتبر هستیم، که بیشتر اعضای تیم ما دورکار میباشند ، اولویت ما نظم و انضباط و انعطاف پذیری افراد برای گزینش اشخاص توی تیم مون هست، ما دنبال کارهای خلاقانه و برتری جویی در مباحث مختلف طراحی سایت و سئو هستیم.