كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات تلفني مديريت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات حضوري مديريت وراهنمایی آنها
تنظيم برنامه ها و قرارهاي خارج از سازمان مديريت
تايپ سریع نامه هاي مديريت
اجرای دستورالعمل دبير خانه و امور مربوط به بايگاني مناسب آنها در دفتر مديريت، مشتمل بر بایگانی دستی و سیستمی و مدیرعامل نامههای دریافتی و ارسالی به افراد داخل و بیرون سازمان و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
نظارت دقیق بر نظم، نظافت، دکوراسیون و مطبوع کردن محیط شرکت از طریق نظارت ادواری بر عملکرد سرایدار
نظارت و تنظيم امور تشريفات دفتر مديریت
نظارت بر صحت عملكرد نرم افزارها و سخت افزارهاي سيستم مكانيزة دفتر مديريت
هماهنگی جلسات دورهای و موردی و نگارش صورتجلسات در جلسات مديريت و پیگیری موارد مطروحه
انعكاس نظرات و روديدادهاي سازمان به مديريت
ارائه نظرات و پيامهاي مديريت به پرسنل داخلي و افراد خارج سازمان
گزارش گيريهاي ادواري از واحدهاي مختلف سازمان و ارجاع به مديريت
تهيه پیشنویس های مناسب جهت مكاتبات داخل و خارج سازمان
ارائه و جمع آوري اطلاعات و آمارهاي مناسب حسب صلاحديد مديريت
انجام امور تحقيقاتي در داخل و خارج سازمان يا از طريق اينترنت حسب صلاحديد مديریت
همكاري با واحدهاي ديگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاحديد مديريت
تهیه و بروزرسانی دفترچه تلفن در اکسل
پیگیری درخواستهای ارسالی
به سرانجام رساندن موارد نیازمند بررسی و اعلام نظر
تهیه دستور جلسات قبل از هر جلسه و هماهنگی با اعضای جلسات
تهیه صورتجلسات و پیگیری و ابلاغ مصوبات آنها تا نقطه انجام کامل
تهیه و ارائه گزارشات دورهای روزانه به مدیرعامل
دریافت و ارسال مکاتبات وارجاع آن به واحدها واشخاص مربوطه
بروزرسانی لیست های مختلف و گروپ های تنظیمی توسط مدیر در (در شبکه های اجتماعی و اتوماسیون اداری) زمانهای مقرر
رفع مغایرت احتمالی با تائید مدیرعامل
تنخواه گردانی
بروزرسانی وب سایت و شبکه های اجتماعی
پاسخگویی به ایمیل ها
اجرای کلیه موارد ذکرشده در فرایندهای مربوطه سایر امور محوله از سوی مدیرعامل مهارتهای موردنیاز :
مهارتهای عمومی
پیگیری
روابط عمومی بالا
اعتمادبهنفس بالا
مسئولیتپذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای همزمان
امانت داری
صداقت
مهارتهای تخصصی
تسلط بر نرمافزارهای Office
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
مهمترین ویژگیهای فردی شغل :
روابط عمومی عالی
خوشرو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
رازداری در فعالیتهای اداری
رعایت انضباط کاری و وقتشناسی
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
معرفی شرکت
شرکت کانی فرآوران زمان فعال در حوزه سرمایه گذاری معدن و صنایع معدنی است. سهامداران: شرکت های آسفالت طوس، آهن آجین، کانی فرآوران تهران، مبین، مس کنی و معدنجو
آدرس دفتر مرکزی: تهران- مرزداران
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office پیگیری امورمکاتبات اداریهماهنگی جلساتپاسخگویی به تلفنتایپ