کارسون | Kaarsoon

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

ما اولین پلتفرم تخصصی در زمینه کافه رستوران و هتل هستیم.
خدمات پلتفرم ما در حوزه کاریابی، آموزش تخصصی و شبکه سازی در حوزه های فوق می باشد.
همچنین ارائه خدمات منابع انسانی و آموزش کارکنان سازمان های بزرگ در حوزه های تشریفات می باشد.
مراجعین حضوری ما در دفتر، مدیران هتل ها ، اساتید حوزه تشریفات و غذا و نوشیدنی و مدیران ارشد سازمان ها هستند، بنابراین میزبانی مناسب، پذیرایی و رعایت اتیکت های تشریفاتی از مهم ترین بخش های کاری این پست می باشد .
ما به فردی حرفه ای، منعطف، رازدار، با روابط عمومی بالا و با پشتکار بالا نیاز داریم.
مهارت کار تیمی در شرکت ما از اهمیت بالایی برخوردار است .

ما دنبال جذب منشی و مسئول دفتر برای مدیر عامل هستیم .

اهم فعالیت های منشی و مسئول دفتر :

ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر عامل
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
هماهنگی و پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز

مهارت های ضروری :
powerpoint . excel

ساعت کاری شرکت :
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 10 الی 18 ، پنجشنبه ها از ساعت 10 الی 16

مزایای کاری :
یکی از مسئولیت های این پست پاسخگویی به تماس های بخش پشتیبانی پلتفرم می باشد که شامل اضافه کاری مستمر می باشد .

معرفی شرکت

کارسون یک استارتاپ در صنعت غذا و نوشیدنی است، تلاش ما ایجاد بستری تخصصی در حوزه منابع انسانی مثل جذب و استخدام و آموزش و همچنین ارائه خدماتی در حوزه شبکه سازی است. ما متعهدیم که فضایی تخصصی رو برای علاقه مندان به این صنعت ایجاد کنیم.