امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

جیبیت | Jibit

تاسیس در ۱۳۹۵ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر jibit.ir

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در جیبیت به دنبال فردی دقیق، فعال و قادر به اداره‌ی امور اجرایی و دفتری هستیم.
شما نقش بسیار مهمی در اطمینان از جریان درست کاری در هر روز جیبیت بازی می‌کنید و مسئولیت‌های متعددی دارید که به سازماندهی، هماهنگی و بهره‌وری دفتر کمک می‌کنند. 



مسئولیت‌های کلیدی:

  • اداره امور داخلی: حفظ تمیزی محیط، نظم و دلپذیری فضای کاری. اطمینان از موجودی لوازم و سلامت تجهیزات دفتر و کارآیی آنها (رفع عیوب و خرابی‌های احتمالی)
  • هماهنگی جلسات: مدیریت، پذیرایی و برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، جلسات و اتاق‌های کنفرانس. فراهم کردن مقدمات سفر و اقامت. (در صورت لزوم هماهنگی وسائل ایاب و ذهاب)
  • ارتباطات: پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آنها به افراد مناسب. استقبال از بازدیدکنندگان، مشتریان و کارمندان و کمک به آنها.
  • ثبت و نگه‌داری اسناد: سازماندهی و حفظ پرونده‌ها، سوابق و اسناد فیزیکی و دیجیتال. کمک به ایجاد، قالب‌بندی و تصحیح اسناد و گزارش‌ها.
  • پشتیبانی از کلیه همکاران: ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیران ارشد و مدیران میانی و همچنین همکاران شرکت، از جمله برگزاری جلسات، تهیه ارائه‌ها و نگهداری اطلاعات محرمانه و نامه‌نگاری.
  • هماهنگی رویدادها: کمک به برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها، کارگاه‌ها و سمینارهای شرکت.
  • تنخواه‌گردانی: پیگیری و پشتیبانی از هزینه‌های دفتری، مثل، فاکتورها، بازپرداخت‌ها و گزارش‌های بودجه (تنخواه گردانی).
  • ارتباط با تامین‌کنندگان: ارتباط با تامین‌کنندگان، عرضه‌کنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات برای اطمینان از تحویل به موقع کالاها و خدمات.
  • پیک و ارسال: ارسال و دریافت پیک و هماهنگی‌های لازم

نیازمندی‌ها:

  • مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای Microsoft Office
  • مهارت‌های برجسته در مدیریت زمان و سازماندهی
  • توانایی ارتباطات عالی و توانایی کار در تیم.
  • دقت و توانایی در حل مسائل

شرایط مطلوب:

  • تجربه کاری به عنوان مسئول دفتر

معرفی شرکت

جیبیت (JIBit)، برند تجاری شرکت ایوان‌رایان‌پیام، ارائه دهنده سرویس‌های پیشرفته مالی و پرداخت آنلاین برای سازمان ها و کسب و کارهای بزرگ است.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    پیگیری امور امور دفتری پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1270401 بستن
image/svg+xml