امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

جیبیت | Jibit

تاسیس در ۱۳۹۵ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر jibit.ir

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در جیبیت به دنبال فردی دقیق، فعال و قادر به مدیریت گسترده از وظایف اجرایی و پشتیبانی هستیم
شما نقش بسیار مهمی در اطمینان از عملیات روز به روز کاری دفترمان بازی می‌کنید و مسئولیت‌های متعددی دارید که به کلیه‌ی سازماندهی، هماهنگی و بهره‌وری دفتر کمک می‌کنند. 




مسئولیت‌های کلیدی:

  1. مدیریت دفتر: حفظ محیط دفتر تمیز، منظم و دلپذیر. اطمینان از موجودی لوازم و تجهیزات دفتر و کارآیی آنها.
  2. مدیریت تقویم: مدیریت و برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، جلسات و اتاق‌های کنفرانس. هماهنگی ترتیبات سفر و اقامت.
  3. ارتباطات: پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آنها به افراد مناسب. استقبال از بازدیدکنندگان، مشتریان و کارمندان و کمک به آنها.
  4. مدیریت اسناد: سازماندهی و حفظ پرونده‌ها، سوابق و اسناد فیزیکی و دیجیتال. کمک به ایجاد، قالب‌بندی و تصحیح اسناد و گزارش‌ها.
  5. پشتیبانی از مدیران: ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیران و مدیران اجرایی شرکت، از جمله برگزاری جلسات، تهیه ارائه‌ها و مدیریت اطلاعات محرمانه.
  6. هماهنگی رویدادها: کمک به برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها، کارگاه‌ها و سمینارهای شرکت.
  7. مدیریت هزینه‌ها: پیگیری و مدیریت هزینه‌های دفتری، از جمله فاکتورها، بازپرداخت‌ها و گزارش‌های بودجه.
  8. ارتباط با تامین‌کنندگان: ارتباط با تامین‌کنندگان، عرضه‌کنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات برای اطمینان از تحویل به موقع کالاها و خدمات.
  9. پشتیبانی منابع انسانی: کمک به ورود کارمندان جدید، حفظ سوابق منابع انسانی و کمک به فعالیت‌های ارتباطی با کارمندان.
نیازمندی ها:

  • تجربه کاری به عنوان مدیر دفتر، دستیار اداری یا نقش مشابه.
  • مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای Microsoft Office ،Word، Excel، PowerPoint، Outlook
  • مهارت‌های برجسته در مدیریت زمان و سازماندهی.
  • توانایی ارتباطات عالی و توانایی کار در تیم.
  • دقت و توانایی در حل مسائل.

معرفی شرکت

جیبیت (JIBit)، برند تجاری شرکت ایوان‌رایان‌پیام، ارائه دهنده سرویس‌های پیشرفته مالی و پرداخت آنلاین برای سازمان ها و کسب و کارهای بزرگ است.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری Microsoft Office

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1149011 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml