– ساماندهی دفاتر شرکت و امور بانکی – آمادهسازی دستور کار برای جلسات، همکاری در برگزاری جلسات، و تنظیم زمان برگزاری آنها – استفاده از تجهیزات دفتری و نگهداری از آنها، مانند کامپیوترها، پرینتر، دستگاه کپی و فکس – وصلکردن تماسهای ورودی شرکت به فرد مورد نظر و دریافت پیامها – ارتباط با همکاران جهت پاسخگویی به سوالات مشتریان و پاسخگویی به مسائل یا شکایات ایشان – ثبت موجودی لوازم اداری موجود در شرکت و در صورت نیاز سفارش مجدد برای تهیه آنها – بایگانی و حفظ اسناد – بررسی و تکمیل اسناد حسابداری، صورت حسابها، فاکتورها و غیره – ارتباط با مشتریان و هماهنگی با آنها – بررسی وضعیت منابع انسانی سازمان – انجام کارهای مربوط به حسابداری، مالیات، حقوق و دستمزد پرسنل – حفظ و مدیریت اطلاعات کامپیوتری و نظارت بر عملکرد نرمافزارهای کامپیوتری – پاسخگویی به سوالات کارکنان و مشتریان – بهروزرسانی قوانین و خط مشیهای دفتر – تهیه گزارشهای مالی و اداری به صورت منظم – سازماندهی اسناد مهم و محرمانه شرکت – انجام امور اداری واحدهای مختلف شرکت – پاسخگویی به تلفنها و ایمیلها – کپی کردن و پرینت گرفتن اسناد مختلف – ایجاد و نگهداری فایلها و دیگر سیستمهای اداری – رزرو کردن اتاقهای جلسات و کنفرانس – همکاری با دیگر پرسنل برای عقد قراردادهای خارج سازمانی – نگهداری از تجهیزات مورد نیاز در بخش اداری سازمان – هماهنگ کردن سفرهای کاری و دیگر ارتباط خارجی پرسنل سازمان
معرفی شرکت
شرکت جام صنعت آذین البرز درزمینه تولید شامل ریخته گری،تراشکاری،پرسکاری،تزریق آلومینیوم،عملیات حرارتی و آبکاری
ساخت ماشین آلات مربوط به قفل،یراق آلات درب و پنجره،شیشه های ایمنی ،متعلقات کرکره برقی و... فعالیت دارد.