آکادمی ما، قصد داره یک نفر رو به عنوان مدیر داخلی استخدام کنه. اگه شرایط زیر رو دارید و به کار کردن در محیطی امن و آرام علاقهمند هستید و در ضمن رشد و یادگیری براتون مهمه، برای این پوزیشن اپلای کنید.
شرح وظایف:
مدیریت دفتر
تهیه و تدوین نامهها، گزارشها، اطلاعیهها، آگهیها و ... و ارسال و پیگیری آنها
نگهداری و بهروزرسانی دادههای مربوط به سازمان
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
بهروزرسانی سیاستهای اداری، در صورت لزوم
مدیریت تقویم سازمان و برنامهریزی برای قرارهای ملاقات
رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
تهیه گزارشات و ارائهها با استفاده از دادههای آماری
برنامهریزی و زمانبندی برنامههای داخلی و خارجی مرتبط با کار
ارتباط و تعامل با سازمانها
انجام هماهنگیهای لازم با سالنهای برگزاری سمینار و همایش
اجرای مناسب مراسم و مناسبتها
پاسخگویی به تماسها
جمعآوری هرگونه اطلاعات مورد نیاز سازمان
انجام پیگیریها
مدیریت بخش تدارکات و سفارشات آکادمی
مدیریت تنخواه
سایر امور محوله از سوی مدیریت آکادمی
ویژگیها و مهارتهای مورد نیاز :
داشتن سابقهکار اداری و مدیریت دفتر
مسلطبودن بر نرمافزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
داشتن مهارتهای ارتباطی قوی، بههمراه نگرش حل مسئله
داشتن توانایی در نوشتن و مهارتهای ارتباط کلامی
دقت بالا و توجه به جزئیات
تسلط بر مهارتهای سازماندهی و مدیریت زمان
انطباقپذیری و توان مدیریت چند کار
روحیه بالا و خوشخُلق بودن در کار
تسلط بر زبان انگلیسی مزیت به شمار میرود.
معرفی شرکت
آکادمی جمال قمری در سال 1386 تاسیس شده و در زمینه برگزاری دورههای آموزشی عمومی و کارگاههای سازمانی در حوزههای مدیریت و کسب و کار فعالیت دارد.
تخصصیترین و کاربردیترین آموزشها، در قالب کارگاههای آموزشی، وبینار، دورههای آموزشی و پستهای اینستاگرامی توسط تیم ما تهیه و به مخاطبین ارائه میشود.
محیط کاری ما بسیار پویاست و تمامی تصمیمات سازمانی در جلسات ایدهپردازی و با همفکری اعضای تیم گرفته میشود.
در طول سالهای فعالیت آکادمی، تلاش ما بر این بوده است که سطح خلاقیت، بهرهوری، اشتیاق و دانش اعضای تیم را با کمک هم افزایش دهیم.
نگاه ما به اعضای تیم، نگاه انسانی است و برای افراد ارزش انسانی قائل هستیم. با این نگاه یک محیط آرام و متفاوت را در کنار هم تجربه میکنیم.