ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت و كنترل ضمائم مربوطه
بایگانی مكاتبات و 1روندهای پرسنل از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها
دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل و العام خواستههای انها به مدیرعامل
پیگیری وضعیت تولید و تهیه گزارشهای مورد نیاز مدیرعامل
پیگیری بر اجرا دستوارت مدیرعامل و همچنین پیگیری اجرای بندهای صورتجلسه
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار
كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط
حفظ و استفاده بهینه از وسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت
انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل
ساعت کار:
نیروی تمام وقت (44) ساعت در هفته، شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 و پنجشنبه 9 الی 13
امكان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری
شرایط فیزیكی و محدودیتهای ارگونومیك :
پرتلاش و فعال و به دنبال پیشرفت
تحمل خستگی حاصل از كار مستمر دفتری
شركت در جلسات متعدد و طولانی
پیگیر ی امور با صبر وحوصله
شرایط احراز :
كارشناس با حداقل یك سال سابقه كار مرتب
آشنایی با كامپیوتر و نرم افزارهای Office
معرفی شرکت
” آرمان ما ايجاد سازماني پيشرو در زمينه ارائه خدمات آموزشی با تمرکز بر ارائه توانمندسازی مدیران سازمان ها و شرکتها مختلف است. ما تصمیم گرفتهایم با بهرهگیری از به روزترین تکنیکها و تکنولوژیهای این حوزه طی ده سال آینده به برترین شرکت ارائه دهنده خدمات آموزشی در حوزه فرایندها در سطح دنیا تبدیل شود.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپاسخگویی به تلفنپیگیری اموربایگانیمکاتبات اداری