برقراری ارتباطات تلفنی و پاسخگویی به تماسها و انجام هماهنگیهای مرتبط با قرار ملاقاتها، جلسات، مراجعه مهمانان و غیره بهروزرسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاعرسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط با دفتر مدیریت انجام هماهنگیهای لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات مورد نیاز مدیریت مکاتبات اسناد و مدارک مربوط به مدیریت تعامل خوب با کارکنان، مدیران و مراجعین در جهت ایجاد هماهنگیهای لازم تهیه مستندات، اطلاعات و گزارشات مورد نیاز مدیریت انجام سایر امور و هماهنگیهای مربوطه
شرایط احراز: مسلط به مجموعه آفیس خصوصا Word و Excel و Outlook آشنا به اصول مکاتبات اداری و اتوماسیونهای اداری روابط عمومی بالا پرانرژی و فعال متعهد، مسئولیت پذیر، منظم و دقیق مدیریت زمان دارای روابط عمومی بالا پیگیر امور تا حصول نتیجه مطلوب رعایت اصول رازداری و امانتداری منظم و دقیق
معرفی شرکت
هلدینگ آی تی فعالیت خود را با تمرکز بر حوزه املاک و مستغلات از سال 1393 آغاز نموده است. این هلدینگ در حال حاضر دارای سه شرکت زیرمجموعه فعال است که در حوزه ساخت و ساز ساختمانی، دپارتمان حرفه ای املاک و آکادمی حرفه ای مربوط به صنعت املاک می باشد و کلیه فرآیند ها و واحدهای پشتیبانی و مدیریتی در ساختار هلدینگی مجموعه در دفتر مرکزی استقرار دارد. هلدینگ آی تی در این سال ها توانسته از طریق ایجاد بستر آموزش حرفه ای، تیم مجرب و حرفه ای از مشاوران را در اختیار داشته باشد. آموزش و توسعه پرسنل بسیار مهم و حائز اهمیت است که در همین راستا این سازمان آموزشگاه خود را با هدف دارا بودن عنوان پیشرو در صنعت املاک از طریق تلفیق دانش آکادمیک با این صنعت و همچنین ارتقا مهارت های پرسنل دایر نموده است. همچنین این سازمان با فراهم نمودن این محیط آموزشی و برگزاری دوره های مربوط به مشاوره حرفه ای املاک، برای علاقه مندان به این رشته شغلی فرصت بزرگی را از طریق همکاری با اساتید مجرب و به نام، جهت کسب مهارت و درآمد خلق نموده است. این شرکت مادر در حال حاضر نیز فعالیت خود را در ساخت پروژه های ساختمانی در شهر تهران گسترش داده و اهداف بلند مدتی را در این خصوص دنبال می کند.