انجمن سرمایه گذاری خطرپذیر | Irvc

سرمایه‌گذاری و تحلیل کسب‌وکار ۲ - ۱۰ نفر IRVC.ir

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام مدیر اجرایی

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

آگهی استخدام: مدیر اجرایی

وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:
1. رهبری عملیات روزمره: نظارت و بهینه‌سازی کلیه فرآیندهای عملیاتی شرکت
2. استراتژی و اجرا: همکاری نزدیک با بنیان‌گذاران در تدوین استراتژی‌های عملیاتی و اطمینان از اجرای موفقیت‌آمیز آن‌ها
3. تیم‌سازی و رهبری: جذب، آموزش، هدایت و انگیزه‌بخشی به تیم‌های عملیاتی و بین‌بخشی
4. مدیریت پروژه: برنامه‌ریزی، نظارت و تضمین تحویل به‌موقع پروژه‌های کلیدی شرکت
5. توسعه فرآیندها: طراحی، مستندسازی و پیاده‌سازی فرآیندهای مقیاس‌پذیر و کارآمد برای حمایت از رشد سریع استارتاپ
6. مدیریت منابع و بودجه: نظارت بر منابع عملیاتی (انسانی، مالی، فناوری) و کمک به مدیریت بودجه بخش عملیات
7. تحلیل و گزارش‌دهی: نظارت بر شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) عملیاتی و اداری، تحلیل داده‌ها و ارائه گزارش‌های منظم به تیم رهبری
8. همکاری بین‌بخشی: اطمینان از هماهنگی و ارتباط موثر بین تیم عملیات با تیم‌های فنی، فروش، بازاریابی و مالی
9. سرپرستی امور اداری: نظارت بر کلیه فعالیت‌های اداری شرکت جهت اطمینان از عملکرد روان و کارآمد دفاتر و پشتیبانی از تیم‌ها.
10. مدیریت اسناد و قراردادها: نظارت بر تهیه، نگهداری، بایگانی امن و دسترسی به اسناد مهم شرکت (مالی، حقوقی، قراردادها، مجوزها، اسناد پرسنلی).
11. پشتیبانی اداری: اطمینان از تأمین به‌موقع و مدیریت تجهیزات اداری، ملزومات و خدمات پشتیبانی (مانند خدمات پستی، پیک، نگهداری فضای دفتر)
12. هماهنگی جلسات و رویدادها: برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، رویدادهای تیمی و شرکت در نمایشگاه‌ها (در صورت نیاز)
13. رابطه با تأمین‌کنندگان اداری: شناسایی، مذاکره و مدیریت قرارداد با تأمین‌کنندگان خدمات و کالاهای اداری (دفاتر، تجهیزات، نرم‌افزارهای اداری)
14. پشتیبانی اولیه منابع انسانی: همکاری نزدیک با بخش منابع انسانی در اموری مانند پیگیری مرخصی‌ها، هماهنگی مصاحبه‌ها، پیاده‌سازی اولیه سیاست‌ها و پشتیبانی از فرآیندهای onboarding پرسنل جدید
15. رعایت مقررات اداری: اطمینان از رعایت مقررات داخلی و خارجی مرتبط با فعالیت‌های اداری شرکت

مهارت‌های کلیدی مورد نیاز (با تأکید بر مذاکره، فروش و اداری):
مهارت‌های اجرایی و عملیاتی قوی: تجربه اثبات‌شده در مدیریت عملیات و امور اداری در محیط پویا (ترجیحاً استارتاپ یا شرکت فناوری)
رهبری و تیم‌سازی: توانایی جذب، هدایت و توسعه استعدادها
تفکر استراتژیک و حل مسئله: توانایی تحلیل مسائل پیچیده عملیاتی و اداری و ارائه راهکار
مهارت‌های ارتباطی و بین‌فردی عالی: توانایی برقراری ارتباط موثر با همه سطوح
مسلط به داده: توانایی کار با داده‌ها، تحلیل KPIها و گزارش‌دهی
انعطاف‌پذیری و سازگاری: توانایی فعالیت موثر در محیط سریع و در حال تغییر استارتاپ
سازماندهی و توجه به جزئیات امور اداری: توانایی مدیریت چندکار موازی، ردیابی جزئیات و حفظ نظم در اسناد
آشنایی با اکوسیستم استارتاپی و فناوری
توانایی متقاعدسازی و تأثیرگذاری

تحصیلات و تجربه:
مدرک کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت کسب‌وکار (MBA)، مهندسی صنایع، مدیریت یا رشته‌های مرتبط (امتیاز مثبت)
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در نقش‌های عملیاتی و اداری، ترجیحاً در استارتاپ‌ها، شرکت‌های فناوری، شرکت های فعال در حوزه مالی

ثبت آگهی استخدام در جابینجا