امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

شرکت باشگاه گردشگری ایرانیان | IRANIAN TOURISM CLUB CO

گردشگری و هتل‌ها ۱۱ تا ۵۰ نفر WWW.IRATCO

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
  • تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
  • پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
  • ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
  • دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
  • بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
  • کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
  • هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
  • ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
  • ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
  • حضور به‌موقع و منظم
  •  رعایت موارد ایمنی در محل کار
  • نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی
  • کمک و همکاری با بخش‌های مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
  • نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته‌های رهبری و مدیریتی شرکت
  • استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آن‌ها
مهارتها و صفات اخلاقی


  • کار با آفیس (اکسل، ورد، پاورپوینت و…)
  • کار با کامپیوتر و اینترنت
  • تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
  • توانایی گزارش‌دهی
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • داشتن روابط عمومی قوی
  • حفظط محرمانگی
  • صبور و با حوصله بودن
  • جدی و تمیز بودن


معرفی شرکت

در زمینه گردشگری و PSP

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office تایپ هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1268377 بستن
image/svg+xml