آکادمی رهوان | Rahvan Academy

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۱۹

استخدام کارشناس امور اداری

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

پاره وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

مجموعه آموزشی–پژوهشی ما (فعال در حوزه رباتیک، هوش مصنوعی و فناوری‌های نوین) برای مدیریت امور دفتری، ارتباط مؤثر با خانواده‌ها و دانش‌آموزان و توسعه تیم اجرایی خود، به دنبال جذب یک همکار منظم، پرانرژی و پیگیر است.

اگر فردی هستید که از برقراری ارتباط با دیگران لذت می‌برید، در مدیریت زمان استاد هستید و محیط‌های آموزشی پویا را دوست دارید، این موقعیت شغلی برای شماست.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

مدیریت ارتباطات: پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و راهنمایی مراجعین (مشاوره اولیه جهت جذب دانشجو).
پیگیری مستمر: پیگیری وضعیت آموزشی دانش‌آموزان (تماس با اولیا یا دانشجویان برای اطلاع‌رسانی، حضور و غیاب و پیگیری روند پیشرفت آن‌ها).
جذب و ثبت‌نام: مدیریت فرآیند ثبت‌نام، صدور فاکتور و پیگیری‌های لازم تا نهایی شدن جذب دانشجو.
هماهنگی‌های اجرایی: برنامه‌ریزی جلسات، مدیریت تقویم آموزشی و همکاری در آماده‌سازی فضای آموزشگاه برای کلاس‌ها و رویدادها.
امور اداری: انجام امور روزمره دفتری، بایگانی پرونده‌ها و گزارش‌دهی منظم به مدیریت.

مهارت‌های مورد نیاز:

نظم و دقت بالا: توانایی مدیریت همزمان چندین کار بدون فراموشی و حفظ نظم در محیط کار.
مهارت‌های ارتباطی قوی: فن بیان بالا و توانایی قانع‌سازی و جذب مخاطب (بسیار مهم برای بخش فروش و ثبت‌نام).
مسئولیت‌پذیری: داشتن روحیه پیگیر تا حصول نتیجه (بسیار مهم برای پیگیری وضعیت دانش‌آموزان).
صبوری و خوش‌رویی: توانایی برقراری ارتباط موثر و صمیمانه با دانش‌آموزان و والدین.
آشنایی با کامپیوتر: تسلط بر Office (به‌ویژه Word و Excel) جهت ثبت گزارش‌ها.

شرایط کاری و محل فعالیت:

زمان‌بندی حضور: الزامی: توانایی حضور در کل روزهای هفته مخصوصا پنجشنبه و جمعه
محل فعالیت: شهر تهران، بهجت‌آباد، خیابان ولی‌عصر.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

این مجموعه یک مرکز آموزشی–پژوهشی فعال در حوزه رباتیک، هوش مصنوعی، برنامه‌نویسی و فناوری‌های نوین است که در قالب دپارتمان‌های دانش‌آموزی و دانشجویی فعالیت می‌کند. تمرکز اصلی این مجموعه بر آموزش تخصصی، اجرای پروژه‌های پژوهشی و توسعه مهارت‌های فنی است. همچنین، این مرکز در زمینه اختراعات، نوآوری و برگزاری یا مشارکت در رویدادها و مسابقات بین‌المللی حضور و فعالیت چشمگیری دارد.