ایران هاست | Iran Host

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر iranhost.com

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام دستیار اجرایی (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ایران‌هاست برای تکمیل تیم اجرایی خود به دنبال یک دستیار اجرایی باتجربه، منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر برای همکاری مستقیم با معاونت اجرایی مجموعه است.

این موقعیت برای فردی مناسب است که تجربه واقعی در پیگیری امور اجرایی، هماهنگی بین واحدها و به نتیجه رساندن کارها داشته باشد و بتواند بدون نیاز به یادآوری مستمر، موضوعات را تا حصول نتیجه دنبال کند.

مسئولیت‌های این موقعیت

ثبت، اولویت‌بندی و پیگیری Taskهای ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
پیگیری مصوبات، Deadlineها و Action Itemها
کنترل وضعیت Taskها و موارد معوق در Jira
هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان
تهیه گزارش‌های مدیریتی کوتاه، دقیق و به‌موقع
تهیه صورت‌جلسه و پیگیری اجرای مصوبات
پیگیری برنامه شیفت‌ها و گزارش‌های حضور و غیاب
پیگیری مراحل اجرایی فرآیند جذب و استخدام در صورت نیاز
پیگیری امور با همکاران، تأمین‌کنندگان و سازمان‌های بیرونی
مستندسازی و بهبود فرآیندهای پیگیری و گزارش‌دهی
شناسایی تأخیرها، موانع و گلوگاه‌های اجرایی و ارائه پیشنهاد برای رفع آن‌ها
ارائه گزارش شفاف از وضعیت هر موضوع در زمان توافق‌شده

شرایط احراز

حداقل ۳ سال سابقه کاری حرفه‌ای
سابقه مرتبط در نقش‌هایی مانند Executive Assistant، دستیار اجرایی، دستیار مدیر/مدیرعامل، Project Coordinator یا Operations Coordinator
تجربه واقعی در پیگیری مستقل امور و رساندن آن‌ها به نتیجه
تجربه کار با Jira یا سایر ابزارهای مدیریت Task و پروژه
تسلط مناسب به Excel یا Google Sheets و ابزارهای Office
توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی صحیح آن‌ها
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت زمان
توانایی یادگیری سریع فرآیندها و ابزارهای جدید، به‌ویژه ابزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی
پایبندی به اصول حرفه‌ای و رعایت محرمانگی اطلاعات سازمانی و مدیریتی

چه کسی در این موقعیت موفق است؟

در این نقش، صرفاً پیگیر کارها نیستید؛ بلکه مسئول اطمینان از به نتیجه رسیدن و اطلاع‌رسانی شفاف درباره وضعیت آن‌ها هستید.

وقتی موضوعی به شما سپرده می‌شود:

منتظر یادآوری یا پیگیری دیگران نمی‌مانید.
وضعیت کار را بررسی کرده و آن را تا نتیجه دنبال می‌کنید.
با افراد مرتبط هماهنگ می‌شوید و موانع را پیگیری می‌کنید.
اگر کاری با تأخیر مواجه شود، علت را بررسی و برای رفع آن اقدام می‌کنید.
در صورت وجود مانع، صرفاً «انجام نشد» گزارش نمی‌دهید؛ بلکه وضعیت، علت، اقدامات انجام‌شده و در صورت امکان راهکار پیشنهادی را ارائه می‌کنید.
وضعیت هر موضوع را به‌صورت شفاف و در زمان توافق‌شده اطلاع‌رسانی می‌کنید.

ماهیت این نقش، پیگیری تا نتیجه، هماهنگی و ایجاد اطمینان از انجام شدن امور است؛ نه صرفاً انتقال پیام یا انجام امور اداری.

تحصیلات

حداقل مدرک کارشناسی، ترجیحاً در یکی از رشته‌های زیر:

مهندسی صنایع
مدیریت پروژه
مدیریت فناوری اطلاعات
مهندسی کامپیوتر یا فناوری اطلاعات

سایر رشته‌ها نیز در صورت داشتن سابقه کاری مرتبط و توانمندی لازم قابل بررسی هستند.

چرا ایران‌هاست؟

آشنایی و تعامل نزدیک با بخش‌های مختلف یک کسب‌وکار
فرصت رشد در حوزه‌های عملیات، مدیریت و بهبود فرآیندها
آموزش و یادگیری مستمر
محیط کاری حرفه‌ای و تیمی
فرصت یادگیری و استفاده عملی از ابزارهای مدیریت و هوش مصنوعی

ساعت و محل کار

روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۸:۳۰ تا ۱۷:۰۰ و پنج‌شنبه: تا ساعت ۱۲:۳۰
شناوری ورود: ۳۰ دقیقه

محل کار: تهران، خیابان مطهری، نزدیک ایستگاه مترو مفتح

این موقعیت برای شماست...

اگر از پیگیری، هماهنگی و به نتیجه رساندن کارها لذت می‌برید و ترجیح می‌دهید به جای منتظر ماندن برای دستور بعدی، خودتان وضعیت امور را دنبال کنید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را بررسی کنیم.

منتظر آشنایی با شما هستیم.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

ایران هاست، یکی از بزرگترین و معتبرترین ارائه‌دهندگان خدمات میزبانی وب، ثبت دامنه، طراحی وب و خدمات دیجیتال مارکتینگ در ایران است. از زمان تأسیس در سال ۱۳۷۸، ایران هاست با تکیه بر تجربه و نوآوری‌های مستمر، به یکی از پیشروترین و شناخته‌شده‌ترین برندها در صنعت هاستینگ تبدیل شده است.
ما در ایران هاست به عنوان یکی از با سابقه‌ترین و معتبرترین شرکت‌های فعال در حوزه فناوری اطلاعات، همواره تمرکز خود را بر ارائه خدمات سریع، قابل اعتماد و پشتیبانی مستمر به مشتریان قرار داده‌ایم. محیط کاری ما پویا، فعال و سرشار از فرصت‌های یادگیری است که به شما این امکان را می‌دهد تا توانمندی‌های خود را ارتقا دهید و در کنار تیمی متخصص و با انگیزه، مسیر شغلی موفقی را طی کنید.
ایران هاست به این باور رسیده است که سرمایه اصلی هر سازمان، نیروی انسانی آن است. از این رو، ما به جذب افراد متخصص، خلاق و سخت‌کوش پرداخته و فرصت‌های برابری برای پیشرفت و توسعه شغلی فراهم می‌کنیم. در تیم ایران هاست، ارزش‌هایی چون صراحت و شفافیت، دوستی و صمیمیت، احترام متقابل و انعطاف‌پذیری در تمام فرآیندهای کاری ما جریان دارد.
ما به دنبال افرادی هستیم که علاقه‌مند به یادگیری، مواجهه با چالش‌ها و رشد حرفه‌ای هستند و می‌خواهند در محیطی قانون‌مدار و مشتری‌محور، عملکرد مؤثر و کارآمدی داشته باشند.
در ایران هاست، به شما این فرصت را می‌دهیم تا در یک محیط پویا و حرفه‌ای کار کنید و در کنار تیم‌های متخصص و پر انگیزه به موفقیت‌های جدیدی دست یابید.