کارشناس اداری مسئولیت هماهنگی و برنامه ریزی روزانه مدیرمافوق خود را با واحدها و بخش های مختلف سازمان(داخلی) و یا سازمان ها و پارتنرهای تجاری و مشتریان داخلی و خارجی برعهده دارد. این شخص می بایست بتواند تصویری درست از شرکت در ذهن همگان ایجاد نماید. کارشناس اداری می بایست از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها مطلع باشد.
شرح وظایف:
تحقق برنامه ریزی های مدیر با پیگیری موثر اهداف مشخص شده
بهبود ارتباط با سایر تیم ها و مشتریان و سایر افراد بیرونی
کمک به پیاده سازی دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
پاسخگویی و ثبت تماس های خارجی و داخلی سازمان و اطلاع رسانی و ایجاد هماهنگی با تیم های مختلف سازمان
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات خارجی و داخلی
دریافت و ارسال ایمیل ها و نامه ها اعم از ورودی و خروجی و هماهنگی برای توزیع
تنظیم پیش نویس نامه های خروجی و دریافت نامه های درون و برون سازمانی
شماره گذاری و نگهداری اسناد (بایگانی)
رسیدگی و اقدامات مربوط به پنل های سازمانی
تهیه و تنظیم صورت جلسات
پیگیری کارها و سایر اقدامات محوله تا حصول نتیجه
مهارت های لازم:
داشتن حداقل 2 سال سابقه مرتبط
تسلط بر نرم افزارهای ICDL
تسلط بر ادبیات و نگارش مکتوبات اداری و تایپ فارسی و انگلیسی
تسلط بر بایگانی آنلاین و فیزیکی براساس اصول بایگانی
تسلط بر مدیریت و سازماندهی جلسات
توانایی گزارش دهی مستمر
روابط عمومی بالا
پیگیری مستمر
دقت بالا و مسئولیت پذیری
رازداری و تعهد
داشتن سابقه در حوزه ساختمان و بویژه درب و پنجره و نمای ساختمان مزیت محسوب می شود.
محیط کاری پویا و صمیمی محدوده: جردن ساعت کاری از: شنبه تا چهارشنبه 9 صبح تا 5 بعد از ظهر پنج شنبه : 9 تا 13 با بیمه و سنوات
معرفی شرکت
■ گروه صنعتی ایرامود با هدف ایجاد بستری مناسب در جهت تبادل دانش و تجربیات در صنعت نمای ساختمان و همچنین ارائه آخرین دستاوردهای معماری و اجرای نماهای مدرن در ساختمان تاسیس گردید.
■ این مجموعه در بخش مهندسی نما با حمایت از مهندسین جوان و مستعد، طراحی و اجرای انواع سیستم های درب و پنجره آلومینیومی و نماهای مدرن از قبیل نمای کرتین وال، نمای سرامیک، نمای سنگ، نمای آلومینیوم کامپوزیت پنل، پانچ متال، نماهای HPL و صفحات استرچ متال را در مناطق مختلف کشور عهده دار می باشد.
■ برای افزایش کیفیت خدمات ساخت و تولید و اجرا و با توجه به نیاز صنعت ساختمان مبنی بر ارائه خدمات ویژه و به منظور دستیابی به نمایی کارآمد، این مجموعه دپارتمان طراحی و نظارت بر اجرای خود را بر مبنای دانش فنی و چهارچوب های خالقانه و آموزش های مستمر به عنوان یک رکن اصلی در شرکت بنا نهاده است . در این راستا نگاه به جزئیات اجرایی، انتخاب تهیه متریال، شبیه سازی پیش از اجرا، کنترل برنامه ریزی و نظارت بر اجرای صحیح نما، ما را در کسب رضایت کارفرما و کارشناسان حوزه صنعت ساختمان یاری خواهد کرد و امیدواریم بتوانیم گامی بلند برای ارتقا فنی نماهای مدرن در صنعت ساختمان برداریم .
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office پیگیری امورمکاتبات اداریهماهنگی امورپاسخگویی به تلفن