امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

ایفا (بنیاد حمایت از توسعه پایدار مناطق محروم) | IFA

سازمان‌های مردم‌نهاد (NGO) ۱۱ تا ۵۰ نفر ifacrowd.fund/

استخدام دستیار اجرایی مدیر عامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

Job Description

 

·Carrying out specific projects and research. 

·Following up on assigned jobs to team in the CEO absence. 

·Provide effective administrative support and back up to the CEO.

·Managing all forms of incoming and outgoing communication (phone calls, emails, fax, etc.) on behalf of the CEO. 

·Dealing with incoming CEO email, faxes and post, often corresponding on behalf of the manager and do necessary action if required. 

·Attend CEO‘s meeting & prepare minute of meeting for all meetings. 

· Follow up all meetings’ approvals and controlling their implementation in the company. 

·Analyze incoming and outgoing communication, prepare and co-ordinate the preparation and submission of summary briefs and reports to the CEO. 

·Meet with individuals and others on behalf of the CEO to discuss issues and assess and recommend various courses of action. 

·Organizing meetings and event management as required. Also Co-ordination of agenda papers for managerial level meetings. 

·Collecting, checking and analyzing data. 

·Personal meets and greet of the corporate visitors including customers and suppliers. 

·Arranging meetings with customers and suppliers as required for the CEO. 

·Preparing letters, reports and correspondences in professional way. 

·Provide assistance to the senior managers. 

·Extensive follow up on the result of the work assigned to the team or external service providers. 

·Coordinate office staff activities to ensure maximum efficiency. 

·Arranging travel, visas and accommodation and occasionally travelling with the manager to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during meeting. 

·Support the managing director on any general administrative tasks as well as upcoming projects. 

·Collate monthly activity reports from the different division within the company for the executive's review.

Requirements

At least bachelor degree in any field, However
studies in analytical, mathematical, engineering, management or business
related fields will be advantageous.

Previous experience: 5 years of experience as PA, Assistant Manager or Office Manager. 

Excellent knowledge of ICDL (Word, Excel, PowerPoint and Outlook) 

Excellent thinking and problem solving skills 

Sense of professional presentation with excellent Farsi written and verbal communication skills. 

Energetic, creative, ready to work under pressure and out of formal daily working hours ,honest and trustworthy, initiative , flexibleTraveling traveling may be needed

Follow instructions  

Professional behavior, Mature, Structured, Organized

Keen to learn 

-Organizational planning and multi-tasking skills

Right to the point Personality

Team player, Ability to motivate the team, bring the team closer as well as developing trust and friendship in the team

Ability to prioritize and work to deadlines 

Active listening and excellent attention to details

Working hour: Saturday to Wednesday 9:00 to 17:00 – Thursday 9:00 to 13:00 / Extra working hour may be needed 

Gender: Female

معرفی شرکت

ما هر روزه در زندگی مردم واقعی تغییرات مثبت و ماندگار ایجاد می کنیم ...
ایفاکراود (Ifacrowd) اولین و بزرگترین پلتفرم اجتماعی کراودفاندینگ ایران بر پایه قرض دادن (lending)است. در سازمان ما، فرهنگ، انگیزه و دانش یک استارتاپ تکنولوژی محور با همدلی و همدردی موجود در یک سازمان مردم نهاد یکجا جمع شده اند تا فرصت دسترسی به سرمایه ی آسان و ارزان را در اختیار کارآفرینان و کسب و کارهای خردی که به هر دلیلی امکان تهیه سرمایه از بانک ها و سایر موسسات مالی سنتی برایشان وجود ندارد، قرار دهد.
در کمتر از ۲ سال، بیش از ۵۰۰ وام از طریق پلتفرم ایفا جمع آوری شده و به همراه مشاوره و آموزش مهارت های شغلی لازم در اختیار کار آفرینان قرار گرفته است. همه این دستاوردها بدون تیم با انگیزه، جوان و متعهد ایفا میسر نبود. اگر میخواهید دانش و توانایی خود را در خط مقدم ساخت ایرانی که در آن فرصـت دسترسـی عادلانـه بـه منابع مـالی در اختیار همگان قرار دارد بکار بگیرید، به ایفا بپیوندید.
ما را در وبسایت ifacrowd.fund صفحه اینستاگرام ifacrowd دنبال کنید.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    CEO icdl هماهنگی جلسات امور اجرایی پیگیری امور

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/247084 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml