اینتک | Intek

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر www.insolution.co

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

• خانم

• رده سنی : ۲۵ تا ۳۵ سال

• دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت ‏یا بازرگانی

• دارا بودن حداقل ۳ سال سابقه کار در پست مدیر دفتر مدیرعامل شرکت های معتبر

• توانایی انجام همزمان امور محوله

• دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب‎ ‎

• دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب

• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات

• پوشش و ظاهر مناسب

شرح وظایف :‏

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت

• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم‏‎ اتوماسیون ‎

• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی

• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی

• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت

• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری‏

• انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎

• نگارش نامه و مکاتبات اداری

• تنظيم صورتجلسات

مهارت های تخصصی:‏

• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی

• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint , شبکه های اجتماعی

• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی

• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات

• آشنایی با اتوماسیون اداری

• تسلط کامل به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی

• آشنایی نسبی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود‎

مهارت های عمومی:‏

• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎

• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری

• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self Motivated)‎‏)‏

• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید

• توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان در صورت تفویض اختیار

• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار

• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎

• دارای روحیه ی کار تیمی

• قدرت یادگیری بالا

معرفی شرکت

شرکت دانش بنیان اطلاعات و فن‌آوری اینتک(کویرکومش) از سال 1385 در صنعت پرداخت فعال می‌باشد. عمده فعالیت شرکت در زمینه طراحی و تولید نرم‌افزارهای پرداخت و بانکداری الکترونیک می‌باشد و در حال حاضر درصد قابل توجهی از تراکنشهای پرداخت کشور روی سوییچهای صادرکنندگی و پذیرندگی این شرکت ثبت و مدیریت می‌گردد.