ویژگی های مرتبط: -روابط عمومی عالی -خوشرو بودن و رفتار محترمانه -پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج -حافظه خوب و حضور ذهن -صبر و تحمل بالا -رازداری در فعالیتهای اداری -رفتار سازمانی بالا -رعایت انضباط کاری و وقتشناس -متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
مهارتهای تخصصی: -تسلط بر نرمافزارهای Office -تسلط با زبان انگلیسی از متوسط به بالا -توانایی انجام مکاتبات اداری و اصول مکاتبات -تسلط با تایپ فارسی و انگلیسی -توانایی گزارش دهی -تسلط به امور بایکانی -تسلط به اصول 5S
شرح وظایف: · اطلاع از دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها · پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی · ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق · تماس با مراجعین، و مسئولین سایر واحدها. · ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی · یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیر مافوق · برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی با همکاران · برنامهریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن · هماهنگی برگزاری جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده · دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری. · تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق. · تنظیم پیشنویس نامههای صادره طبق دستور مدیر مافوق . · اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق · دریافت نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برون سازمان . · شمارهگذاری نامههای وارده و صادره . · نگهداری نامهها در دبیرخانه اداری · دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط · کنترل موجودی اقلام مصرفی ستاد بهصورت مستمر · پاسخگویی به ارباب و رجوع بهصورت حضوری . · هماهنگی کلیه پیگیری های شعب و ارجاع آن به واحدهای ستادی · برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای مدیرمافوق · ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق . · هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخصشده · شناسایی تأمینکنندگان حملونقل، چاپ و … · هماهنگی با تأمینکننده جهت دریافت خدمات نظیر آژانس هواپیمایی و … · ثبت گزارشهای تنخواه و اعلام به مدیر مافوق. · محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه · درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق · ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیتهای واحد. . انجام سایر وظایف محوله در راستای شرح وظایف از سوی مدیر مافوق و …
معرفی شرکت
مجموعه ورزشی و سلامتی اینشیپبادی، بهمنماه ۱۳۹۵ شروع به فعالیت کرده است. این مجموعه، گسترهای از
بهترینهای علم و فناوری روز دنیا را با هدف ارتقای سطح سلامتی، تناسب اندام و زیبایی ایرانیان، گرد هم آورده
است.
خدمات اصلی اینشیپبادی، آنالیز ترکیبی بدن، چربیسوزی و عضلهسازی با بهرهگیری از روش نوین EMS،
لاغری موضعی و ... را شامل میشود.
برخورداری از کادر مجرب و تحصیلکرده در کنار فضای فیزیکی مناسب با طراحی مدرن، سطح بهداشت بالا و
امکانات روزآمد با استاندارد بینالمللی، ویژگیهای منحصربهفرد اینشیپبادی هستند.
رضایت اعضا و استقبال روزافزون مخاطبان، سبب شده طی نزدیک به شش سال فعالیت، تعداد شعب مجموعه به ده
مرکز در نقاط مختلف تهران، یکی در کرج و نیز یک شعبه VIP (رویالکلاب) در ازگل برسد. منتظر افتتاح شعب
جدید در سایر مناطق هم باشید.
اینشیپبادی همواره کوشیده، همکاران خود در دفتر مرکزی و شعبههای آن را بهعنوان سرمایه انسانی سازمان به
شمار آورد. یک خانواده همدل، همدست و همگام، که هر روز در حال توسعه کمی و کیفی است. امروز این تیم
جوان و پویا، در حال رسیدن به مرز دویست نفر است.
از حضور شما هم در جمع خود استقبال میکنیم!
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریهماهنگی جلساتمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن