همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

اینشیپ بادی | Inshape Body

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

ویژگی های مرتبط:
-روابط عمومی عالی -خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه -پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج -حافظه خوب و حضور ذهن -صبر و تحمل بالا -رازداری در فعالیت‌های اداری -رفتار سازمانی بالا -رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس -متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت 

مهارت‌های تخصصی: -تسلط بر نرم‌افزارهای  Office -تسلط با زبان انگلیسی از متوسط به بالا -توانایی انجام مکاتبات اداری و اصول مکاتبات -تسلط با تایپ فارسی و انگلیسی -توانایی گزارش دهی -تسلط به امور بایکانی -تسلط به اصول 5S

شرح وظایف: 
·       اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها ·       پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی ·       ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق ·       تماس با مراجعین، و مسئولین سایر واحدها. ·       ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی ·       یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مافوق ·       برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی با همکاران ·       برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن ·       هماهنگی برگزاری جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده ·       دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری. ·       تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق. ·       تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق . ·       اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق ·       دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان . ·       شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره . ·       نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری ·       دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط ·       کنترل موجودی اقلام مصرفی ستاد به‌صورت مستمر ·       پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری . ·       هماهنگی کلیه پیگیری های شعب و ارجاع آن به واحدهای ستادی ·       برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ·       ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق . ·       هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده ·       شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل، چاپ و … ·       هماهنگی با تأمین‌کننده جهت دریافت خدمات نظیر آژانس هواپیمایی و … ·       ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق. ·       محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه ·       درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق ·       ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
. انجام سایر وظایف محوله در راستای شرح وظایف از سوی مدیر مافوق و … 

معرفی شرکت

مجموعه ورزشی و سلامتی اینشیپ‌بادی، بهمن‌ماه ۱۳۹۵ شروع به فعالیت کرده است. این مجموعه، گستره‌ای از
بهترین‌های علم و فناوری روز دنیا را با هدف ارتقای سطح سلامتی، تناسب اندام و زیبایی ایرانیان، گرد هم آورده
است.
خدمات اصلی اینشیپ‌بادی، آنالیز ترکیبی بدن، چربی‌سوزی و عضله‌سازی با بهره‌گیری از روش نوین EMS،
لاغری موضعی و ... را شامل می‌شود.
برخورداری از کادر مجرب و تحصیلکرده در کنار فضای فیزیکی مناسب با طراحی مدرن، سطح بهداشت بالا و
امکانات روزآمد با استاندارد بین‌المللی، ویژگی‌های منحصربه‌فرد اینشیپ‌بادی هستند.
رضایت اعضا و استقبال روزافزون مخاطبان، سبب شده طی نزدیک به شش سال فعالیت، تعداد شعب مجموعه به ده
مرکز در نقاط مختلف تهران، یکی در کرج و نیز یک شعبه VIP (رویال‌کلاب) در ازگل برسد. منتظر افتتاح شعب
جدید در سایر مناطق هم باشید.
اینشیپ‌بادی همواره کوشیده، همکاران خود در دفتر مرکزی و شعبه‌های آن را به‌عنوان سرمایه انسانی سازمان به
شمار آورد. یک خانواده هم‌دل، هم‌دست و هم‌گام، که هر روز در حال توسعه کمی و کیفی است. امروز این تیم
جوان و پویا، در حال رسیدن به مرز دویست نفر است.
از حضور شما هم در جمع خود استقبال می‌کنیم!
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری هماهنگی جلسات مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml