اینفینیتی گلکسی | Infinity Galaxy

واردات و صادرات ۱۱ تا ۵۰ نفر infinitygalaxy.org

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول دفتر(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در شرکت بازرگانی Infinity Galaxy با 10 سال سابقه فعالیت در زمینه صادرات قیر و محصولات پتروشیمی به دنبال یک همکار جدید به عنوان مسئول دفتر هستیم.

وظایف و مسئولیت ها:

- هماهنگی، ابلاغ و پیگیری تمامی دستورالعمل ها، پیام‌ها و برنامه‌های مدیرعامل به سایر بخش‌های شرکت و پرسنل

- هماهنگی کلیه برنامه‌های مدیرعامل، جلسات درون و بیرون سازمان، قرارهای ملاقات و سفرهای کاری

- نوشتن صورتجلسات و پیگیری اقدامات لازم بعد از جلسه

- تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیریت

- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری به زبان فارسی و انگلیسی

- توانایی به ثمر رساندن پروژه های محوله از سمت مدیر عامل

- بایگانی پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها، گزارش‌ها و تمامی اسناد و مدارک

- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر

شرایط احراز:

- آشنایی با زبان انگلیسی در حد متوسط به بالا
- مسلط به نرم افزارهای Office
- حداقل یک سال سابقه کار مرتبط
- توانایی مکاتبات اداری و فن بیان بالا
- دقت و سرعت کافی در هنگام انجام چندین کار همزمان
- مهارت بالا در زمینه سازماندهی، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و مدیریت زمان
- منظم و دارای ذهن منضبط
- دارای روحیه کار تیمی و خوش برخورد

معرفی شرکت

Infinity Galaxy is an export company since 2012, providing the best-quality petrochemicals, including all Bitumen grades, White Spirit, all grades of Base Oil, RPO, Paraffin Wax, Caustic Soda and Slack Wax.