اینداپکس | Indapex

سرمایه‌گذاری و تحلیل کسب‌وکار ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام کارشناس مالی و اداری (کرج)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مالی و حسابداری
موقعیت مکانی

البرز ، کرج
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در اینداپکس به دنبال فردی دقیق، فعال و قادر به اداره‌ی امور اداری و مالی هستیم.
شما نقش بسیار مهمی در اطمینان از جریان درست کاری در هر روز مجموعه بازی می‌کنید و مسئولیت‌های متعددی دارید که به سازماندهی، هماهنگی و بهره‌وری مجموعه بسیار کمک می‌کنند.

مسئولیت‌های کلیدی:

اداره امور داخلی: حفظ تمیزی محیط، نظم و دلپذیری فضای کاری. اطمینان از موجودی لوازم و سلامت تجهیزات دفتر و کارآیی آنها (رفع عیوب و خرابی‌های احتمالی)، انجام امور پذیرش و استقرار تیم های استارتاپی
هماهنگی جلسات: مدیریت، پذیرایی و برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، جلسات و اتاق‌های کنفرانس و....
ارتباطات: پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آنها به افراد مناسب. استقبال از بازدیدکنندگان، مشتریان و کارمندان و کمک به آنها، تنظيم، ارسال و پيگيری کلیه نامه‌ها و مکاتبات شرکت
ثبت و نگه‌داری اسناد: سازماندهی و حفظ پرونده‌ها، سوابق و اسناد فیزیکی و دیجیتال. کمک به ایجاد، قالب‌بندی و تصحیح اسناد و گزارش‌ها، بايگانی کلیه نامه‌ها، اسناد و قرادادهای مرتبط با فعالیت‌های شرکت و استارتاپ ها
پشتیبانی از کلیه همکاران: ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیران ارشد و مدیران میانی و همچنین همکاران شرکت، از جمله برگزاری جلسات، تهیه ارائه‌ها و نگهداری اطلاعات محرمانه و نامه‌نگاری.
هماهنگی رویدادها: کمک به برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها، کارگاه‌ها و سمینارهای شرکت، نیازسنجی و بررسی فرصت‌های برگزاری رویدادهای مختلف در مجموعه
تنخواه‌گردانی: پیگیری و پشتیبانی از هزینه‌های دفتری، مثل، فاکتورها، بازپرداخت‌ها و گزارش‌های بودجه (تنخواه گردانی)، رسیدگی و پیگیری امور مالی

توجه: مدرک حسابداری دارای مزیت خواهد بود.

نیازمندی ها:

مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای Microsoft Office (تسلط به Excel، Word و PowerPoint)
مهارت‌های برجسته در مدیریت زمان و سازماندهی
توانایی ارتباطات عالی و توانایی کار در تیم.
دقت و توانایی در حل مسائل

ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه (پنجشنبه و تعطیلات رسمی تعطیل) 8 صبح تا 5عصر

مزایا: بیمه، ناهار، سرویس در صورت نیاز، پارکینگ، وام، پاداش و...

معرفی شرکت

مجموعه اینداپکس اولین شرکت توسعه و تولید قراردادی تخصصی در صنعت برق انرژی و ماشین آلات است که به همت هلیدنگ تولید ملزومات برق و صندوق پژوهش و فناوری استان البرز در سال 1402 شروع به فعالیت کرد.

مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری امور مالی مالی و حسابداری امور مالیاتی Microsoft Office حسابداری حقوق و دستمزد
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی