مرکز راهکارهای یکپارچه مدیریت | IMCS

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۱۱ تا ۵۰ نفر imcs.institute

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام دستیار اجرایی

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها ، سفر ها و
بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات
توزیع و ارجاع نامه هایی که از درون و بیرون به دفتر مدیر ارسال می شود
دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد
تماس و پر کردن تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر مدیریت
توانایی سرچ و پژوهش

لازم به ذکر است که آشنایی نسبی با مهارت های بازاریابی، استراتژی و مدیریت و ... و همچنین آشنایی کامل با مهارت های کامپیوتری جز الزامات است.

معرفی شرکت

مرکز راهکارهای یکپارچه‌ی مدیریت سازمانی کارآمد و حرفه‌ای است که با هدف پر کردن خلاءهای موجود در حوزه‌ها‌ی دانش مدیریت، تدوین و بروز رسانی منابع تخصصی مدیریتی و نیز ارائه خدمات به کسب‌وکارها راه‌اندازی شده است که شامل سه رکن اصلی است:
آکادمی در حوزه‌های مختلف مدیریتی و برای سطوح مختلف سنی و حرفه‌ی، دوره‌های متنوع آموزشی را تعریف کرده است.
نشر وظیفه انتخاب، ترجمه، تألیف و برنامه‌ریزی تولید منابع تخصصی مدیریت را داراست.
دفتر پروژه‌ها وظیفه سیاست گذاری، اجرا و نظارت بر پروژه‌ها را بر عهده دارد.