ایلیا | Ilya

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۵۱ تا ۲۰۰ نفر mehregan.ir

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (آقا)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر

تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین

پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری

ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه

دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا

بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی

کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل

برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان

هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها

برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها

ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان

تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق

ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه

ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان

معرفی شرکت

شرکت ایلیا یک کارخانه تولید انیمیشن، بازی، نماهنگ و بازی های رومیزی است که قصد دارد با تولیدات بسیار حرفه ای در سطح بین الملل، با سرعت و کیفیت بالا با جذب نیروهای متخصص و متعهد گام موثری در آموزش
و جذب نیروهای حرفه ای داشته باشد.