همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

ایمن گستر اصیل | Imen Gostar Asil

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

اگر به دنبال کسب تجربه، پیشرفت و ترفیع شغلی هستید و ویژگی های زیر را دارا هستید، منتظرتان هستیم؛
شرکت دانش بنیان «ایمن گستر اصیل»، مسئول دفتر با شرایط زیر استخدام می نماید:

وظایف و مسئولیت ها:

  • ارسال نامه ها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حساب ها
  • پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
  • برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
  • تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
  • تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق 
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه 
  • مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری
  • هماهنگی با بخش IT برای اطمینان پیداکردن از فراهم بودن تجهیزات اداری
  • ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب رجوع
  • پاسخ به پرسش های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر
  • ارتباط با مدیر تأسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دقت
مهارت‌های عمومی و تخصصی:

  • منظم: دارای شخصیت بانظم و انضباط و توانمند در طبقه بندی اطلاعات و موارد با نظم و ترتیب معین شده.
  • دارای مهارت های ارتباطی و اعتماد به نفس: توانمندی برقراری ارتباط با مشتریان و پرسنل داخلی
  • مسلط به مدیریت زمان و مسئولیت پذیر: توانمند در برنامه ریزی زمان انجام کارها و انجام امور محوله در موعد مشخص
  • جزئی نگر و دارای قدرت حل مسئله و خلاقیت: توانایی حل مسائلی که راهکار از پیش تعیین شده ندارند و نیازمند تعریف مسئله و راهکار هستند
  • تسلط بر نرم افزارهای Office
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی گزارش دهی
مزایا:

  • دارای محیطی پویا و جوان
  • دسترسی اسان به مترو(جهاد)
  • مجهز به فضای استراحت
  • بیمه تامین اجتماعی از روز اول
  • امکان پیشرفت و ارتقای شغلی
  • امکان پاداش براساس عملکرد
***لطفا رزومه ارسالی کامل و به دور از بزرگنمایی باشد. همچنین در رزومه ارسالی حقوق درخواستی خود را قید فرمایید.***

معرفی شرکت

ایمن گستر اصیل، شرکتی پویا متشکل از جوانان نخبه و متخصص در صنعت فناوری اطلاعات می باشد.
این شرکت با تولید محصولات و راهکارهای نرم افزاری، به همه اشخاص و شرکتها در جهت مدیریت هر چه بهتر کسب و کارشان کمک شایانی می نماید.
نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه بعنوان یکی از محصولات راهبردی این شرکت با امکانات و ویژگی های منحصربه فردی که داراست باعث نظم دهی و یکپارچه سازی امور مالی شرکت ها و اشخاص حقیقی گردیده. چرتکه به مدیران شرکت‌ها کمک می‌کند کسب‌و‌کار خود را بهتر بشناسند؛ با رصد و آنالیز اطلاعات و داده‌های مربوط به فعالیت‌های فروش، انبار، تولید، تامین کنندگان، مراکز هزینه، پروژه‌ها، شاخص‌های مالی را بهتر ارزیابی کنند و تصمیمات اثربخش تری اتخاذ کنند!
این شرکت در حال حاضر خدمات پشتیبانی، استقرار و پیاده سازی محصولات را در داخل و خارج از کشور به مشتریان خود به صورت مرکزی و یا نمایندگان منطقه‌ای ارائه می‌دهد..
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور دفتری پیگیری امور امور اداری Microsoft Office
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml