ما اینجا در ایده نگار ترنج، در جستجوی یک مسئول دفتر برای سازماندهی و هماهنگی وظایف اداری و رویههای دفتری هستیم. نقش شما ایجاد و حفظ یک فضای کار دلپذیر و تضمین کننده سطح بالایی از ارتباطات موثر و راحتی و ایمنی محیط کار است. انجام به موقع و کارای تمام وظایف اختصاص یافته به شما، کارایی کل مشاغل سازمان را تحت تاثیر قرار می دهد و از اهمیت ویژه ای برخوردار است. اگر خود را فردی می شناسید که قدرت اولویت گذاری و مدیریت زمان و توان کار با نظارت اندک داشته و خود انگیخته و قابل اعتماد و مسلط به کار با ابزارهای کاری مبتنی بر فناوری اطلاعات است، و علاقمند به رشد و استفاده از حداکثر توانمندیهای خود با کار کردن در محیطی نوآورانه و تکنولوژی محور می باشد، مشتاق پیوستن هر چه سریعتر شما به این تیم هستیم.
شرح وظایف:
انجام امور دفتری همچون:
پاسخگویی به تماسهای تلفنی، ایمیلی و حضوری با شرکت و انجام هماهنگیهای مورد نیاز
تنظیم و هماهنگی امور مربوط به جلسات و رویدادها مانند زمان، شرکت کنندگان، مکان برگزاری
انجام مکاتبات اداری، نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مربوطه و تهیه گزارشهای مورد نیاز
مراجعه به بانکها، ادارات، شرکتها، امور مالیاتی، تامین اجتماعی و... به منظور تحویل و دریافت نامهها
برنامه ریزی و نظارت بر اجرای کلیه امور خدماتی شرکت
تامین، نگهداری و مراقبت مستمر تجهیزات و اثاثیه شرکت
پیگیری امور کارپردازی و تحصیلداری
ویژگیهای مورد نیاز:
تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت
تسلط بر مهارتهای ICDL
آشنایی با نرم افزارهای ارتباطی
داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
داشتن مهارتهای سازمانی مناسب
داشتن مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
داشتن گواهینامه رانندگی
معرفی شرکت
ایده نگار ترنج مجموعهای نوآور و فناور است که با استفاده از فناوریهای روز برای بهبود کیفیت زندگی کاری، اجتماعی و فردی تلاش میکند. محصولات و خدمات ما تا به حال به سازمانهای بزرگ و کوچک زیادی یاری رسانده و بیش از هزاران نفر کاربر محصولات متنوع ما بودهاند. هدف غایی ما استفاده از فناوری برای بهبود کیفیت زندگی است. ما برای رسیدن به این هدف افراد متخصص و خبره را گرد هم میآوریم تا به سازمانها کمک کنیم راهحلهای نوآورانه و فناورانه را جهت بهبود چابکی و بهرهوری فرآیندهای خود به کار بگیرند و با استفاده از این راهکارها بتوانند به سمت تحول دیجیتال در مجموعه خود گام بردارند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلساتicdl