ایده نگار ترنج | Idea Toranj

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام دستیار مدیر عامل(آقا)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در ایده نگار ترنج، به دنبال یک دستیار مدیر محصول پرانرژی، کاربلد و تمام وقت هستیم.
ما در ایده نگار ترنج محیطی کاملا پویا و فعال داریم که شما می‌توانید استعدادهای خود را شکوفا کنید و در حین کار با چالش‌های جدید و موضوعات جدید آشنا شوید که همراه با کار یادگیری نیز داشته باشید و می‌توانید از امکانات شرکت برای رشد و شکوفایی خود همراه با تیم استفاده کنید.
ضمنا ساعت کاری تیم ما شناور است و شما دغدغه‌ای برای حضور راس ساعت مقرری اعلام شده از طرف شرکت نخواهید داشت و اینکه محیطی کاملا دوستانه در شرکت فعال است که با حضور در این محیط خودتان این مورد را تماما درک خواهید کرد.

مسئولیت‌ها:

دریافت و ارسال اطلاعات، مستندات و ایمیل های سازمانی مدیر پروژه (قائم مقام مدیرعامل)
- دریافت اطلاعات فیزیکی و دیجیتالی در قالب‌های مختلف(دریافت ایمیل های سازمانی و الویت بندی موارد جهت پاسخگویی و ارجاع )
- پالایش اطلاعات، مستندات و نامه‌های دریافتی و تهیه نامه های ارسالی
- تهیه پیش نویس قراردادها
- شناسایی الزامات محرمانگی
- دسته‌بندی و توزیع به افراد مناسب یا ارسال به مقاصد مرتبط
سازماندهی و انجام امور کاری روزمره و همکاری در فعالیت ها
پاسخگویی کلیه تماس‌ها و هماهنگی برنامه‌های مدیر محصول
تنظیم برنامه کاری، بحث و گفتگو درخصوص اهداف کاری و اولویت‌بندی فعالیت‌های روزانه
تکمیل وظایف کاری در دامنه زمانی تعیین شده
سازماندهی برنامه‌های زمانی و تعیین قرارهای ملاقات
کسب اطلاعات لازم جهت تهیه برنامه زمانی و تعیین قرارهای ملاقات
مدیریت برنامه زمانی با تعیین زمان‌های پیگیری، ملاقات، زمان‌های جایگزین و ثبت و نگهداری آن
کار با افراد متنوع در زمینه‌های مختلف
شناخت تفاوت‌های فردی همکاران، مراجعان و ذی‌نفعان
واکنش به تفاوت‌ها و بروز رفتار مناسب
استفاده از ارتباطات کلامی و غیرکلامی مناسب
رعایت فنون مذاکره در مواجهه با موارد متفاوت
تهیه صورت جلسه از کلیه جلسات و مستند سازی

مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:

آشنایی با Methodology اجایل و اسکرام

Multi task

آشنایی با KPI
مدیریت بک لاگ
اصول و فنون مذاکره
دارای مهارت حل مسئله
تفکر انتقادی
روحیه انتقاد پذیری و نقد شوندگی
توانایی در برنامه ریزی فردی و تشخیص اولویت‌ها
توانایی در برقراری ارتباط سازنده با ذینفعان سازمان
توانمند در مستندسازی، گزارش نویسی و روایت گری
توانمند در جمع آوری، طبقه بندی، بصری سازی و خلاصه سازی اطلاعات و داده ها
توانمند در استفاده موثر از ابزارهای پر استفاده MS Office مثل Excel و Word

توانایی‌هایی که مزایا حساب می‌شود:

تسلط بر زبان انگلیسی
تجربه نگارش گزارش
تجربه پیگیری اموراجرایی
تجربه تعامل با افراد برون‌سازمانی و از فرهنگ‌های گوناگون
تجربه مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی
تجربه برنامه‌ریزی و تهیه صورتجلسات و مستند سازی موارد
تجربه ترتیب دادن جلسات کاری
تجربه الویت بندی و زمانبندی کارها
پیش زمینه تحصیلی «مدیریت و مهندسی صنایع»

معرفی شرکت

ایده نگار ترنج مجموعه‌ای نوآور و فناور است که با استفاده از فناوری‌های روز برای بهبود کیفیت زندگی کاری، اجتماعی و فردی تلاش می‌کند. محصولات و خدمات ما تا به حال به سازمان‌های بزرگ و کوچک زیادی یاری رسانده و بیش از هزاران نفر کاربر محصولات متنوع ما بوده‌اند. هدف غایی ما استفاده از فناوری برای بهبود کیفیت زندگی است. ما برای رسیدن به این هدف افراد متخصص و خبره را گرد هم می‌آوریم تا به سازمان‌ها کمک کنیم راه‌حل‌های نوآورانه و فناورانه را جهت بهبود چابکی و بهره‌وری فرآیندهای خود به کار بگیرند و با استفاده از این راهکارها بتوانند به سمت تحول دیجیتال در مجموعه خود گام بردارند.

مهارت‌های مورد نیاز

دستیاری مدیریت Microsoft Office امور اداری اصول و فنون مذاکره پیگیری امور هماهنگی جلسات
جنسیت

مرد
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی