ما اینجا در ایدهنگار ترنج، یعنی شبکهای از شرکتهای فناور، در جستجوی یک مسئول دفتر برای سازماندهی و هماهنگی وظایف اداری و رویههای دفتری هستیم. نقش مسئول دفتر ایجاد و حفظ یک فضای کار دلپذیر و تضمین کننده سطح بالایی از ارتباطات موثر و راحتی و ایمنی محیط کار است. انجام به موقع و صحیح تمام وظایف اختصاص یافته به این نقش، کارایی کل مشاغل سازمان را تحت تاثیر قرار میدهد و از اهمیت ویژهای برخوردار است.
اگر به نظر خودتان قدرت اولویتگذاری و مدیریت زمان و توان کار با نظارت اندک دارید و خودانگیخته و مسلط به کار با ابزارهای کاری مبتنی بر فناوری اطلاعات هستید، و علاقمندید تا توانمندیهای خود را با کار کردن در محیطی نوآورانه و تکنولوژی محور رشد دهید، مشتاق پیوستن هر چه سریع تر شما به تیم شرکتمان هستیم.
شرح وظایف این نقش عبارتند از:
پاسخگویی به تمام تماسهای تلفنی، ایمیلی و مراجعههای حضوری و انجام هماهنگیهای مورد نیاز
آشنا به امور تنخواهداری، تنظیم مستندات و مدارک مورد نیاز برای مدیریت تنخواه
تنظیم و هماهنگی امور مربوط به جلسات و رویدادها مانند زمان، شرکتکنندگان، مکان برگزاری، دستور جلسه، هماهنگی پذیراییها و ...
انجام مکاتبات اداری، نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مربوطه و تهیه گزارشهای مورد نیاز
مراجعه به بانکها، ادارات، شرکتها، امور مالیاتی، تامین اجتماعی و... به منظور تحویل و دریافت نامهها
برنامهریزی و نظارت بر اجرای کلیه امور خدماتی شرکت
تامین، نگهداری، مراقبت مستمر و برنامه ریزی تعمیرات تجهیزات و اثاثیه شرکت
انجام امور خرید مربوط به شرکت
ویژگیهای مورد نیاز:
تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت و نرمافزارهای Office
روحیه فعال و خودانگیختگی
آشنایی با نرمافزارهای ارتباطی و پیامرسانهای مختلف
قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
دقت و توجه کامل به جزئیات
مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب برای برقراری ارتباط با همکاران داخل و خارج شرکت
معرفی شرکت
ایده نگار ترنج مجموعهای نوآور و فناور است که با استفاده از فناوریهای روز برای بهبود کیفیت زندگی کاری، اجتماعی و فردی تلاش میکند. محصولات و خدمات ما تا به حال به سازمانهای بزرگ و کوچک زیادی یاری رسانده و بیش از هزاران نفر کاربر محصولات متنوع ما بودهاند. هدف غایی ما استفاده از فناوری برای بهبود کیفیت زندگی است. ما برای رسیدن به این هدف افراد متخصص و خبره را گرد هم میآوریم تا به سازمانها کمک کنیم راهحلهای نوآورانه و فناورانه را جهت بهبود چابکی و بهرهوری فرآیندهای خود به کار بگیرند و با استفاده از این راهکارها بتوانند به سمت تحول دیجیتال در مجموعه خود گام بردارند.