ایده هنر طرح خلاق | Idea Art And Cultural Institute
استخدام مسئول دفتر (خانم)
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
محدوده سنی بین ۲۵ تا ۳۵ سال
مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری یا مدیریتی
حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی است.
توانایی انجام همزمان امور محوله
مهارتهای سازمانی مناسب
مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
دقت و توجه کامل به جزئیات
پوشش و ظاهر مناسب
شرح وظایف :
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
تنظیم جلسات داخلی و خارجی ثبت قرارهای ملاقات
ایجاد ارتباط مناسب با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری موسسه
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
نگارش نامه ها و مکاتبات اداری
تنظيم صورتجلسات
مهارت های مورد نیاز :
تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
Excel, word, Outlook, PowerPoint تسلط کامل به نرم افزارهای اداری
تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
آشنایی با اتوماسیون اداری
تسلط به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
آشنایی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
دارای روابط عمومی قوی، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
فن بیان و لحن خوش و محترمانه در گفتگوهای تلفنی و حضوری
)Self Motivate( پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیرهای مکرر
توانمند و علاقه‌مند به فراگیری مهارتهای جدید
توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
باهوش، منظم و وقت شناس
دارای روحیه کار تیمی
قدرت فراگیری بالا
معرفی شرکت
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/db26f5fa-dd6b-11ea-8692-d6b790452c1a_08fd0a81-6abd-4578-a465-735bac1084cb/main.png)
منشی و مسئول دفتر(خانم) (۱۷ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/7f6ea772-9cd0-49e0-89a5-d8e20056a7e8/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۹ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/eb4ac73c-63a3-46d6-acad-7c35103fbdf0/main.png)
مسئول دفتر (خانم) (۳ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/187ed73b-a1b0-4efd-83e3-afa31ff0e933/main.png)
مسئول دفتر(خانم) (۳۶ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/2bd0bf6c-decc-11e9-b53c-d6b790452c1a_3f194487-57b4-4293-912f-ceb485bc3d32/main.png)
مسئول دفتر (خانم) (۴ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/83aac31e-9ad0-499e-9012-6514baa8ce25/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۳ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟