امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید،
برو به رزومه‌ساز
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/0d910dba-61c2-49b0-ba57-7d53cc86bd93/main.jpg)
بیمه زندگی هامرز | Hummers Life Insurance
استخدام مسئول دفتر
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
- تهیه و مستندسازی نامه‌ها، اسناد و صورتجلسه‌های اداری
- آماده‌سازی نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر اسناد مورد نیاز
- دریافت و توزیع نامه‌های وارده، فکس‌ها و ایمیل‌ها
- پاسخ به تماس‌های ورودی، ثبت پیام‌ها و انتقال آن به افراد مربوطه
- نگهداری اطلاعات به روز در ارتباط با ابزارهای ارتباطی شامل فکس‌ها، شماره تماس‌ها و آدرس‌ها
- سازماندهی و هماهنگی جلسات و کنفرانس‌ها
- مدیریت تقویم کاری مدیران، زمان‌بندی رویدادها و جلسات و هماهنگی برای قرار ملاقات و سفرها
- مدیریت میهمانان
- پیگیری و انجام امور مربوط به مرسولات سازمان
- تهیه محتواهای مورد نیاز برای برگزاری جلسات طبق درخواست مدیر مربوطه شامل ارائه تصویری، گزارش‌های کتبی و ...
- ایفای نقش فعال در مدیریت ارتباط با مشتریان درون سازمانی و برون سازمانی
- انجام مسئولیت‌های محوله مرتبط با سازمان از سمت مدیر (مدیران)
- کنترل موجودی اقلام مورد نیاز دفتر
شرایط احراز:
- داشتن روحیه همکاری و تعامل قوی
- تعهد بالا در اجرای امور محوله، دقت نظر بالا
- نظم، پیگیری موثر و توجه به جزئیات
- توانایی انجام و پیگیری همزمان چند مسئولیت
- تسلط بر استفاده از نرم افزارهای Microsoft Office
- مسلط به تایپ ده انگشتی فارسی
- مسلط به اتوماسیون و مکاتبات اداری چارگون
- مسلط به نگارش مکاتبات اداری
- آشنا به زبان انگلیسی
** آشنایی با صنعت بیمه مزیت خواهد بود.
- آماده‌سازی نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر اسناد مورد نیاز
- دریافت و توزیع نامه‌های وارده، فکس‌ها و ایمیل‌ها
- پاسخ به تماس‌های ورودی، ثبت پیام‌ها و انتقال آن به افراد مربوطه
- نگهداری اطلاعات به روز در ارتباط با ابزارهای ارتباطی شامل فکس‌ها، شماره تماس‌ها و آدرس‌ها
- سازماندهی و هماهنگی جلسات و کنفرانس‌ها
- مدیریت تقویم کاری مدیران، زمان‌بندی رویدادها و جلسات و هماهنگی برای قرار ملاقات و سفرها
- مدیریت میهمانان
- پیگیری و انجام امور مربوط به مرسولات سازمان
- تهیه محتواهای مورد نیاز برای برگزاری جلسات طبق درخواست مدیر مربوطه شامل ارائه تصویری، گزارش‌های کتبی و ...
- ایفای نقش فعال در مدیریت ارتباط با مشتریان درون سازمانی و برون سازمانی
- انجام مسئولیت‌های محوله مرتبط با سازمان از سمت مدیر (مدیران)
- کنترل موجودی اقلام مورد نیاز دفتر
شرایط احراز:
- داشتن روحیه همکاری و تعامل قوی
- تعهد بالا در اجرای امور محوله، دقت نظر بالا
- نظم، پیگیری موثر و توجه به جزئیات
- توانایی انجام و پیگیری همزمان چند مسئولیت
- تسلط بر استفاده از نرم افزارهای Microsoft Office
- مسلط به تایپ ده انگشتی فارسی
- مسلط به اتوماسیون و مکاتبات اداری چارگون
- مسلط به نگارش مکاتبات اداری
- آشنا به زبان انگلیسی
** آشنایی با صنعت بیمه مزیت خواهد بود.
معرفی شرکت
شرکت بیمه زندگی هامرز (سهامی عام) یکی از شرکت‌های گروه مالی هامرز است که پس از اخذ موافقت اصولی از بیمه مرکزی در ابتدای سال 1401، با بهره‌گیری از مجموعه‌ای از کارکنان و مشاوران متخصص در حوزه بیمه زندگی به زودی فعالیت خود را آغاز خواهد کرد.
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/45cccb48-73f4-4601-9b45-f1c6e9d72417/main.png)
کارمند اداری (۲۳ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/254061cc-a857-11e8-adc0-26a4da5b8340_ba56730c-f97d-452a-9819-a17ffe1479e8/main.jpg)
مسئول دفتر (۲۲ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/cafd475e-ca80-11ea-b33c-26a4da5b8340_2322772c-9c3d-48a7-b258-f8027e19b89e/main.jpg)
مسئول دفتر (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/01b92ddf-5463-4af5-9856-b9bad26627b9/main.jpg)
مسئول دفتر (۱ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b4c37ab1-a73e-4a2a-b402-a4b80b08c938/main.jpg)
مسئول دفتر (۲ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/ee82ad58-0dae-11e9-831f-d6b790452c1a_c68e7329-e034-4f47-9d3d-36c76461652c/main.jpg)
مسئول دفتر (۲ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید