سبدگردان هامرز | Hummers

سرمایه‌گذاری و تحلیل کسب‌وکار ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

وظایف اصلی مسئول دفتر عبارت‌اند از:

ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان

معرفی شرکت

هامرز، یک هلدینگ معتبر و پیشرو در حوزه‌های مختلف مالی، متشکل از مجموعه‌ای از شرکت‌های تابعه است که هر یک در زمینه‌ای خاص از خدمات مالی به فعالیت می‌پردازند. این گروه شامل شرکت‌های سبدگردان هامرز، کارگزاری هامرز، بیمه زندگی هامرز، واسپاری هامرز، مدیریت سرمایه هامرز و سرمایه‌گذاری ارزش هامرز می‌باشد. هر یک از این شرکت‌ها با تکیه بر دانش و تجربه‌ای عمیق در حوزه‌های خود، تلاش می‌کنند تا با ارائه خدماتی منحصربه‌فرد و تخصصی، ارزش افزوده‌ای پایدار برای مشتریان و سرمایه‌گذاران خود ایجاد نمایند. در گروه مالی هامرز، تعهد به مشتری و اولویت‌بخشی به نیازهای او، همراه با تمرکز دقیق بر جزئیات و ارائه راهکارهای مالی مبتنی بر دانش، در اولویت نخست قرار دارد. ما با بهره‌گیری از تیم‌های متخصص و با تجربه، که هر یک دارای سابقه‌ای درخشان در صنعت مالی هستند، به دنبال آن هستیم تا بهترین نتایج ممکن را برای مشتریان خود به ارمغان آوریم. استقلال کامل در تصمیم‌گیری‌ها، رعایت اصول اخلاق حرفه‌ای و ترویج فرهنگ کار گروهی، از جمله ارزش‌هایی است که همواره سرلوحه فعالیت‌های ما قرار گرفته است و ما را از دیگر رقبا متمایز می‌سازد. هدف نهایی ما، نه تنها تأمین منافع مشتریان، بلکه ایجاد ارزش پایدار و بلندمدت برای تمامی ذینفعان و سرمایه‌گذاران است که در مسیر رشد و پیشرفت گروه مالی هامرز، همراه ما هستند.