ما بهدنبال جذب یک مسئول دفتر حرفهای، توانمند و باانگیزه جهت همکاری با یک مجموعه معتبر و در حال توسعه هستیم. در این موقعیت، شما نقش محوری در سازماندهی فعالیتهای اجرایی، مدیریت امور دفتری، هماهنگی جلسات و اطمینان از جریان روان اطلاعات درونسازمانی خواهید داشت. این موقعیت مناسب فردی است دقیق، منظم و دارای توانایی بالا در برقراری ارتباط مؤثر در محیطهای پویای کاری.
شرایط احراز:
آشنایی کامل با اصول نامهنگاری و مکاتبات رسمی
تسلط بر نرمافزارهای Microsoft Office بهویژه Word، Excel و Outlook
سابقه فعالیت در موقعیتهای مشابه اداری یا اجرایی (حداقل ۳ سال)
آشنایی با مدیریت جلسات و تهیه صورتجلسات
توانایی در حفظ و نگهداری اسناد و اطلاعات محرمانه
مهارت بالا در اولویتبندی وظایف و پیگیری امور تا حصول نتیجه
قابلیت فعالیت در شرایط کاری پرچالش و پرفشار
مسئولیتهای اصلی:
انجام مکاتبات و نامهنگاریهای رسمی و سازمانی
هماهنگی جلسات، برنامهها و مدیریت تقویم مدیران
تهیه گزارشهای داخلی و پشتیبانی از روند اجرایی بخشها
مدیریت امور دفتری و ساماندهی مستندات اداری
تعامل با بخشهای مختلف برای هماهنگیهای روزانه
حفاظت از اسناد محرمانه شرکت و رعایت اصول محرمانگی
پشتیبانی از فعالیتهای اجرایی مدیران و تسهیل ارتباطات سازمانی
مهارتهای فردی:
مسئولیتپذیری بالا و پیگیری مستمر امور
توانایی برقراری ارتباط مؤثر و روابط عمومی قوی
دقت بالا در نگارش و رعایت اصول رسمی در مکاتبات
مهارتهای سازمانی و مدیریت زمان
روحیه همکاری تیمی و انعطافپذیری در مواجهه با تغییرات
رویکرد نتیجهگرا و توانایی حل مسئله در شرایط مختلف
ما یک شرکت تخصصی در زمینه هدهانتینگ هستیم که به جویندگان کار کمک میکنیم تا در میان بهترین فرصتهای شغلی موجود، شغلی مناسب با مهارتها و اهداف حرفهای خود پیدا کنند.
ما به شرکتها در صنایع مختلف و در کشورهای گوناگون — از کانادا تا ایران — کمک میکنیم تا نیروی انسانی مناسب برای رشد و موفقیت کسبوکارشان را جذب کنند.
پس اگر با آگهیهای شغلی ما در صنایع یا کشورهای مختلف روبهرو شدید، تعجب نکنید! این تنوع، بخشی از ماهیت بینالمللی کار ماست و نشاندهنده تعهد ما به ایجاد بهترین ارتباط میان افراد و فرصتهاست.