پیگیری چرخه حیات نامههای صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
برنامهریزی و هماهنگی سفرهای مدیرعامل(نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات
محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت درخواست خرید کالاهای مورد نیاز و ارسال آن به مدیرعامل
پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها، پیامها و فکسها
تهیه فاکتورها و نظارت بر آنها
تنظیم گزارش از فعالیتهای مختلف سازماان
هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانسهای شرکت
توانمندیها:
روابطعمومی خوب
اعتمادبهنفس
تمرکز و دقت زیاد
مسئولیتپذیری و روحیه پیگیر
توانایی مدیریت زمان و استرس
رازداری و متعهد بودن
توانمندی در انجام کارهای همزمان
تسلط بر نرمافزارهای آفیس
تسلط بر اصول مکاتبات اداری
آشنایی با گزارشنویسی
معرفی شرکت
معرفی اجمالی شرکت HPDS:
شرکت HPDS (پردازش و ذخیرهسازی سریع داده) یک شرکت دانشبنیان فعال در حوزه شبکههای کامپیوتری و ذخیرهسازی دادههای عظیم به شمار میرود. این شرکت تنها شرکت داخلی فعال در حوزه طراحی و تولید سامانههای ذخیرهسازی در ایران محسوب میشود. هم اکنون محصولات این شرکت در سطح وسیعی در سازمانها، ادارات و شرکتهای مختلف داخل کشور استفاده میگردد.
در راستای پاسخ به نیازهای رو به رشد این حوزه و متناسب با راهبردها و اهداف تبیین شده، این شرکت در حال توسعه کمی و کیفی در ابعاد مختلف بوده و جذب نیرو را در این راستا انجام میدهد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلساتمکاتبات اداری