مسئولیتها: مدیریت تماسها، هماهنگی جلسات و تنظیم برنامههای مدیر تهیه پیشنویس نامهها، صورتجلسات و گزارشهای اداری بایگانی اسناد و مدیریت اتوماسیون اداری پیگیری امور محوله و مصوبات جلسات پاسخگویی مودبانه به مراجعان و مدیریت ورودیهای دفتر ثبت، شمارهگذاری و ارجاع مکاتبات در دبیرخانه ارسال نامهها از طریق پست، اتوماسیون اداری یا پیک مدیریت ورود و خروج مراجعان و هدایت آنها مدیریت ایمیلها، پیامها و کانالهای ارتباطی مدیر حفاظت از اطلاعات محرمانه و رعایت اصول امنیت اطلاعات مهارتها و الزامات: تسلط به Word، Excel و اتوماسیون اداری آشنایی با اصول مکاتبات و بایگانی سرعت تایپ مناسب منظم، دقت بالا، رازداری و توانایی مدیریت چند کار همزمان روابط عمومی قوی و رفتار حرفهای