:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/375fda8e-02da-11ea-aaa2-26a4da5b8340_888e946b-42fb-411c-8c04-f1c68d410d56/main.png)
موسسه هنرپژوهان کارآفرین پارسی | Honarpajohan Karafarin Parsi
استخدام منشی(خانم)
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
مؤسسه فرهنگی هنری هنرپژوهان برای تکمیل تیم اجرایی خود از یک نیروی منظم، دقیق، پیگیر و باانگیزه برای موقعیت شغلی دستیار اجرایی مدیرعامل دعوت به همکاری می‌کند.
در این موقعیت، فرد در کنار مدیرعامل، مسئول هماهنگی و پیگیری امور اداری و اجرایی دفتر و ارتباط با بخش‌های مختلف مجموعه خواهد بود. همچنین با توجه به ماهیت رسانه‌ای هنرپژوهان، آشنایی و علاقه به شبکه‌های اجتماعی و فعالیت‌های محتوایی یک مزیت مهم برای این موقعیت محسوب می‌شود.
در این موقعیت، فرد در کنار مدیرعامل، مسئول هماهنگی و پیگیری امور اداری و اجرایی دفتر و ارتباط با بخش‌های مختلف مجموعه خواهد بود. همچنین با توجه به ماهیت رسانه‌ای هنرپژوهان، آشنایی و علاقه به شبکه‌های اجتماعی و فعالیت‌های محتوایی یک مزیت مهم برای این موقعیت محسوب می‌شود.
مسئولیت‌های اصلی
- هماهنگی جلسات، برنامه‌ها، قرارها و امور روزانه مدیرعامل
- پیگیری مکاتبات و امور اداری دفتر
- هماهنگی ارتباطات مدیرعامل با سازمان‌ها، مشتریان، همکاران و اعضای تیم
- تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد و اطلاعات اداری
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت در چارچوب مسئولیت‌های شغلی
- تهیه و ارائه گزارش از وضعیت امور و پروژه‌های در حال پیگیری
- برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان‌بندی فعالیت‌ها
- هماهنگی و پیگیری امور اجرایی پروژه‌های مؤسسه
- پیگیری مستمر وظایف و تعهدات افراد و بخش‌های مرتبط تا حصول نتیجه
- جست‌وجو، جمع‌آوری و دسته‌بندی اطلاعات مورد نیاز مدیریت
- همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای جلسات، رویدادها و فعالیت‌های مؤسسه
- همکاری در امور مالی جاری دفتر، ثبت و پیگیری هزینه‌ها و تنخواه‌گردانی
همکاری در حوزه شبکه‌های اجتماعی
با توجه به ماهیت رسانه‌ای مؤسسه، بخشی از فعالیت این موقعیت به همکاری در امور شبکه‌های اجتماعی اختصاص دارد:
با توجه به ماهیت رسانه‌ای مؤسسه، بخشی از فعالیت این موقعیت به همکاری در امور شبکه‌های اجتماعی اختصاص دارد:
- به‌روزرسانی و انتشار محتوای شبکه‌های اجتماعی مؤسسه
- تنظیم کپشن و متن‌های کوتاه
- همکاری در تنظیم تقویم انتشار محتوا
- بارگذاری محتوای تصویری و ویدئویی
- پیگیری پیام‌ها و تعاملات اولیه
- همکاری با تیم محتوا و رسانه در آماده‌سازی و انتشار مطالب
توجه: این موقعیت شغلی، موقعیت «ادمین شبکه‌های اجتماعی» نیست و مسئولیت اصلی آن دستیار اجرایی مدیرعامل و پیگیری امور اداری و اجرایی است. آشنایی با شبکه‌های اجتماعی یک مهارت مکمل و مهم برای این موقعیت محسوب می‌شود.
شرایط احراز
- روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر
- فن بیان مناسب و توانایی تعامل حرفه‌ای با افراد و سازمان‌ها
- توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
- توانایی پیگیری مستمر امور و به نتیجه رساندن آنها
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
- مهارت مناسب در نگارش و تنظیم مکاتبات اداری
- تسلط به Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
- توانایی جست‌وجو و گردآوری اطلاعات
- آشنایی با شبکه‌های اجتماعی و فضای رسانه‌ای
- آشنایی با اصول اولیه تولید و انتشار محتوای دیجیتال
- آشنایی با امور مالی جاری و تنخواه‌گردانی
- آشنایی با اصول حسابداری مزیت محسوب می‌شود.
- سابقه کار در موقعیت‌های مشابه مزیت محسوب می‌شود.
ویژگی‌های فردی
- مسئولیت‌پذیر، متعهد و امانت‌دار
- دقیق و منظم و دارای توجه به جزئیات
- پیگیر و دارای روحیه حل مسئله
- فعال، باانگیزه و آموزش‌پذیر
- دارای روحیه کار تیمی
- پایبند به اصول رفتار سازمانی
- توانمند در برقراری ارتباط مؤثر و حرفه‌ای
- متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
شرایط همکاری
ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه: ۹ تا ۱۷
پنجشنبه: ۹ تا ۱۳
مزایا:
- بیمه
- اضافه‌کاری
- امکان رشد و ارتقای شغلی
- فعالیت در محیط حرفه‌ای و پروژه‌محور
معرفی شرکت
### درباره هنرپژوهان
**مؤسسه فرهنگی هنری هنرپژوهان** مجموعه‌ای فعال در حوزه **رسانه، فرهنگ، پژوهش و تولید محتوا** است. فعالیت ما از تولید برنامه‌های تلویزیونی و محتوای رسانه‌ای تا تبلیغات و اجرای پروژه‌های فرهنگی و ارتباطی را دربرمی‌گیرد.
تمایز هنرپژوهان در **پیوند ایده، پژوهش، خلاقیت و اجرا** است؛ تلاش می‌کنیم مسائل و ایده‌ها را بشناسیم، برای آنها راه‌حل خلاقانه پیدا کنیم و آن را در قالب پروژه‌های حرفه‌ای و اثرگذار به اجرا برسانیم.
کار در هنرپژوهان، تجربه حضور در محیطی **پویا و پروژه‌محور** است؛ محیطی که افراد در جریان پروژه‌های واقعی با موضوعات و تجربه‌های متنوع روبه‌رو می‌شوند، از یکدیگر یاد می‌گیرند و فرصت توسعه مهارت و پذیرش مسئولیت‌های بیشتر را دارند.
فرهنگ کاری ما بر چهار اصل استوار است:
**صداقت | انرژی | خلاقیت | تعهد**
در کنار توانایی و تخصص فردی، برای ما **روحیه کار تیمی، مسئولیت‌پذیری، یادگیری، پیگیری و ارتباط مؤثر** اهمیت ویژه‌ای دارد.
**هنرپژوهان؛ پیوند ایده، پژوهش، رسانه و اجرا.**
**مؤسسه فرهنگی هنری هنرپژوهان** مجموعه‌ای فعال در حوزه **رسانه، فرهنگ، پژوهش و تولید محتوا** است. فعالیت ما از تولید برنامه‌های تلویزیونی و محتوای رسانه‌ای تا تبلیغات و اجرای پروژه‌های فرهنگی و ارتباطی را دربرمی‌گیرد.
تمایز هنرپژوهان در **پیوند ایده، پژوهش، خلاقیت و اجرا** است؛ تلاش می‌کنیم مسائل و ایده‌ها را بشناسیم، برای آنها راه‌حل خلاقانه پیدا کنیم و آن را در قالب پروژه‌های حرفه‌ای و اثرگذار به اجرا برسانیم.
کار در هنرپژوهان، تجربه حضور در محیطی **پویا و پروژه‌محور** است؛ محیطی که افراد در جریان پروژه‌های واقعی با موضوعات و تجربه‌های متنوع روبه‌رو می‌شوند، از یکدیگر یاد می‌گیرند و فرصت توسعه مهارت و پذیرش مسئولیت‌های بیشتر را دارند.
فرهنگ کاری ما بر چهار اصل استوار است:
**صداقت | انرژی | خلاقیت | تعهد**
در کنار توانایی و تخصص فردی، برای ما **روحیه کار تیمی، مسئولیت‌پذیری، یادگیری، پیگیری و ارتباط مؤثر** اهمیت ویژه‌ای دارد.
**هنرپژوهان؛ پیوند ایده، پژوهش، رسانه و اجرا.**
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b1bccf7f-536d-416f-b320-25e4a4e0e8c6/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۲۲ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/4b2e8b78-b8a6-4042-a867-1fb18f5e35c3/main.png)
منشی (خانم) (۳ روز پیش)
-
منشی(خانم) (۳۲ روز پیش)
-
منشی (خانم) (۱۱ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/19d5bbaf-c504-44c7-9932-bdcdf27f0e0a/main.png)
منشی (خانم) (۱ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/540594c8-f642-404f-bcb8-e10c15396857/main.jpg)
منشی(خانم) (۱ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومه‌ساز رایگان
- دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام